Last updated: November 2022

1. Introducción

2. Importancia de la protección de datos personales

3. Objeto del presente aviso

4. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales que tratamos?

5. Cómo presentar una queja sobre el uso de sus datos personales por parte de Linklaters 

6. Modificaciones del presente aviso o de sus datos personales  

7. ¿Qué datos personales recopilamos sobre Ud.?  

8. Consecuencias de la falta de comunicación de datos personales  

9. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?  

10. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?  

11. Finalidades para las que utilizamos sus datos personales y bases jurídicas que autorizan dicho uso

12. Cambios en la finalidad del tratamiento

13. Cómo utilizamos los datos personales de terceros facilitados por Ud.

14. Tratamiento de datos personales en el caso de que el interesado titular de los mismos no fuera cliente de Linklaters

15. Tratamiento de sus datos personales en el marco de nuestras actividades de contratación

16. Comunicaciones de marketing y ejercicio de su derecho a optar por no recibir las mismas

17. Eventos On-line y plataforma Linklaters Live

18. Marketing de terceros

19. Uso de la Web

20. Cesión de sus datos personales  

21. Transferencias internacionales  

22. Seguridad de los datos  

23. Conservación de los datos 

24. Qué derechos le asisten 

1. Introducción
  • El presente aviso de privacidad (el “aviso de privacidad” o el “aviso”) se aplicará al tratamiento de datos personales que pudiera llevar a cabo Linklaters en relación con cualesquiera de los siguientes supuestos: 
    • “servicios al cliente”: entendiéndose por tales la entrega y prestación de cualesquiera productos y servicios por parte de Linklaters a favor de cualesquiera clientes existentes y potenciales clientes; 
    • “servicios de proveedor”: entendiéndose por tales la entrega y prestación de cualesquiera productos y servicios por cualesquiera proveedores a favor de Linklaters; 
    • “servicios para visitantes”: entendiéndose por tales la puesta a disposición por Linklaters de cualesquiera instalaciones, incluyendo salas de conferencias, redes de área local (por ejemplo, redes WiFI) y cualesquiera otras instalaciones y servicios relevantes a favor de cualesquiera personas que visitaran cualquiera de las oficinas de Linklaters;  
    • “actividades de contratación”: entendiéndose por tales aquellas que conllevaran la entrega de los datos personales de cualquier candidato u otra persona física (bien fuera directamente por el propio candidato o persona física en cuestión, o indirectamente por un tercero, por ejemplo una agencia de contratación) a efectos de optar a cualquier puesto de trabajo en Linklaters, salvo en aquellos casos en que dicha entrega tuviera lugar a través de o en el marco del procedimiento habitual de contratación de Linklaters;
    • “uso de nuestra Web”: el tratamiento de sus datos personales por Linklaters en relación con la web de Linklaters www.linklaters.com (“Web”), incluyéndose aquellos datos personales que los visitantes de la web puedan facilitar a través del uso de la misma cuando se registran para recibir boletines informativos, entradas a blogs, se registran en eventos o utilizan nuestros formularios de contacto; y 
    • “uso de nuestros portales y plataformas electrónicas”: el tratamiento de datos personales por Linklaters en el contexto de la provisión de servicios a través de nuestro “Portal del Conocimiento” (en inglés, “Knowledge Portal”), la plataforma “Linklaters Live” y/o otros portales y plataformas electrónicas que ofrecemos o que hemos acordado con usted que usaremos. 
  • Cualquier referencia en el presente aviso de privacidad a “Ud.” o “su” habrá de entenderse como una referencia a cualquier persona física cuyos datos personales fueran objeto de tratamiento por Linklaters en relación con las actividades indicadas en el epígrafe 1.1. A efectos de aclaración: 
    • cualquier referencia en el presente aviso a nuestros “clientes” o a nuestros “proveedores” incluirá una referencia a los empleados y demás personal de los mismos cuyos datos personales fueran objeto de tratamiento por Linklaters; 
    • el presente aviso de privacidad será igualmente de aplicación al tratamiento por Linklaters de los datos personales de cualesquiera personas físicas que puedan ser consideradas (o pudieran ser empleados o miembros del equipo) de contrapartes en cualquier operación o pujadores rivales en el marco de cualquier proceso competitivo, o de contrapartes en cualquier litigio, en el que participara cualquiera de nuestros clientes o potenciales clientes; y 
    • si Ud. hubiera facilitado sus datos personales a Linklaters en el marco de una actividad de contratación de personal (ya sea directamente Ud. el facilitador de estos datos o los haya facilitado indirectamente a través de un tercero), el presente aviso únicamente pretende informarle sobre la forma en que trataremos sus datos personales hasta el momento en que solicite cualquier puesto o trabajo en Linklaters. Los detalles e información acerca del tratamiento de sus datos personales para finalidades de contratación de personal se establecen en el epígrafe 15 de este aviso. Puede resolver cualquier duda o presentar cualquier consulta en relación con el tratamiento de sus datos personales en el marco de un proceso de contratación de personal contactando con data.protection@linklaters.com a través de la cual le redirigiremos a nuestro aviso de privacidad para los supuestos de contratación de personal. 
  • Cualquier referencia en el presente aviso a “Linklaters”, a “nosotros”, o “nuestro” habrán  de entenderse realizadas a Linklaters LLP así como a cualesquiera “Entidades del Grupo Sujetas a las Normas Corporativas Vinculantes de Linklaters” (conforme se definen las mismas en el Anexo 2 de nuestras Normas Corporativas Vinculantes Globales (Binding Corporate Rules o BCRs Globales”) y el Anexo 2 de nuestras Normas Corporativas Vinculantes para el Reino Unido (“BCRs RU”), disponibles en nuestra Web). Linklaters LLP es una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability partnership) constituida de conformidad con la legislación inglesa, con domicilio social en One Silk Street, Londres EC2Y 8HQ, Inglaterra. 
2. Importancia de la protección de datos personales
  • Linklaters es consciente de que tanto el uso como la revelación de datos personales tiene implicaciones importantes tanto para Linklaters como para las personas físicas cuyos datos personales son objeto del tratamiento. La mayoría de nuestras oficinas operan en países que regulan el uso e imponen restricciones a las transferencias internacionales de datos personales. A efectos de asegurarnos de que tratamos sus datos personales de forma adecuada, Linklaters ha adoptado un enfoque global en materia de privacidad, conforme se refleja en sus BCRs Globales y BCRs RU. Puede encontrar copias de las BCRs Globales y las BCRs RU en la Web. Alternativamente, puede asimismo solicitar una copia de las BCRs Globales y las BCRs RU a través de la dirección data.protection@linklaters.com.
  • 2.2 Este aviso se encuentra disponible en https://www.linklaters.com/es-es/legal-notices/privacy-notice. Puede igualmente solicitar copia del presente aviso en cualquier momento a través de la dirección data.protection@linklaters.com.
3. Objeto del presente aviso
  • El presente aviso de privacidad pretende poner en su conocimiento cierta información relativa a la forma en que Linklaters recopila y trata sus datos personales. Le rogamos lea atentamente el presente aviso junto con cualquier otra información que en supuestos específicos pudiéramos facilitarle con ocasión de la recopilación o tratamiento de sus datos personales, de forma que pueda conocer en todo momento la forma en que utilizamos su información personal y los motivos que justifican dicho uso. El presente aviso de privacidad habrá de leerse conjuntamente con cualesquiera otros avisos que pudiera ofrecer Linklaters al respecto, sin que pueda sustituir en ningún momento al contenido de estos últimos. 
  • Puede acceder al presente aviso a través de nuestra página web, no obstante el mismo no constituye nuestra política en materia de cookies. Nuestra política de cookies es accesible a través del apartado sobre privacidad disponible en nuestra Web.
4. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales que tratamos?
  • Se entiende por “responsable del tratamiento” la persona física o jurídica u organización que, individualmente o junto con otros, determina los fines y los medios del tratamiento o posible tratamiento de cualesquiera datos personales. El responsable del tratamiento al que hace referencia el presente aviso de privacidad es Linklaters LLP. Salvo notificación en otro sentido, Linklaters LLP es el responsable del tratamiento de sus datos personales. 
  • Nuestro Responsable Global de Cumplimiento Normativo (Global Head of Regulatory Compliance) supervisa el cumplimiento por nuestra parte de la normativa aplicable en materia de protección de datos. Si tuviera cualquier consulta o pregunta sobre el presente aviso, incluyendo en el supuesto de que pretendiera ejercitar cualquiera de sus derechos al respecto, le rogamos contacte con nuestro Responsable Global de Cumplimiento Normativo en la siguiente dirección: 

Global Head of Law & Compliance
Linklaters LLP, One Silk Street, London EC2Y 8HQ
Dirección de correo electrónico: data.protection@linklaters.com
Teléfono (+44) 20 7456 2000

5. Cómo presentar una queja sobre el uso de sus datos personales por parte de Linklaters
  • Si tuviera cualquier inquietud o quisiera presentar cualquier queja o denuncia en relación con el tratamiento de sus datos personales, le rogamos consulte nuestro Procedimiento Global sobre Quejas en Materia de Protección de Datos Personales (Global Data Protection Complaints Procedure), disponible en el apartado de privacidad de nuestra Web. Puede plantear sus quejas directamente ante su autoridad de protección de datos, sin necesidad de recurrir a nuestro Procedimiento Global sobre Quejas en Materia de Protección de Datos Personales. No obstante, le animamos a que nos contacte en primer lugar, ya que nuestro objetivo es resolver de manera rápida, eficaz y satisfactoria cualquier inquietud o queja que pudiera tener en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de Linklaters.
6. Modificaciones del presente aviso o de sus datos personales
  • La primera versión del presente aviso es de mayo de 2018, habiendo sido posteriormente actualizada por última vez en la fecha que figura (en su caso) bajo el epígrafe de “última actualización” en la primera hoja del presente aviso. Puede solicitar una copia de cualquier versión anterior del presente aviso a través de la dirección data.protection@linklaters.com.
  • Es importante asegurar la exactitud y vigencia de los datos personales que mantenemos sobre su persona. Le rogamos nos haga saber cualquier modificación de sus datos personales que pudiera tener lugar durante el transcurso de su relación con Linklaters. Puede actualizar sus datos mediante comunicación al respecto al socio que tuviera asignado o mediante notificación dirigida a la atención de nuestro Equipo de Cumplimiento Normativo (Regulatory Compliance team) a través de la dirección data.protection@linklaters.com.
7. ¿Qué datos personales recopilamos sobre Ud.?
  • Se entiende por datos personales cualquier información sobre persona física identificada o identificable. No tienen la consideración de datos personales aquellos datos que no permiten identificar a una persona (datos anónimos).  
  • Las categorías especiales de datos personales incluyen datos o información sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida y orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos. En determinados supuestos acotados, Linklaters recopila ciertas categorías especiales de datos personales sobre su persona. Le rogamos consulte este epígrafe 7 (¿Qué datos personales recopilamos sobre Ud.?) así como el epígrafe 10 (¿Cómo utilizamos sus datos personales?) para mayor información sobre tales supuestos.
  • En algunos supuestos limitados, Linklaters recopilará información sobre sus antecedentes penales. Solo se recopilará tal información cuando Linklaters así viniera obligada por ley u otra disposición reglamentaria (por ejemplo, en virtud de cualquier normativa aplicable en materia de lucha contra el blanqueo de capitales) o cuando el propio interesado nos hubiera facilitado dicha información y la misma fuera necesaria para la prestación por Linklaters de cualquier servicio en particular.
  • Linklaters recopila, utiliza, almacena y transfiere diversos tipos de datos personales sobre Ud. Hemos agrupado tales categorías de datos personales para explicar la forma en que utilizamos esta información. Los siguientes términos utilizados en este aviso tendrán el significado dado a continuación:
  • “Datos de Identidad”: incluye su nombre y/o nombre compuesto, apellido de soltera, apellido, estado civil, datos de tratamiento (Sr., Sra. o Srta.), fecha de nacimiento, número de pasaporte, identificación fotográfica y género; 
  • “Información de Contacto”: incluye su dirección de facturación, de entrega, dirección de correo electrónico y número de teléfono; 
  • “Datos Financieros”: incluye su cuenta bancaria e información sobre su tarjeta o tarjetas de pago; 
  • “Datos de Servicio”: incluye información sobre los pagos realizados por y a su favor, junto con información sobre los servicios que hubiera contratado a Linklaters o que esta última hubiera adquirido de Ud.; 
  • “Datos de marketing y comunicaciones”: incluye información acerca de cuando recibe o lee nuestras comunicaciones comerciales, los eventos a los que asiste, y sus preferencias relativas a marketing y comunicaciones comerciales (al no ser que haya facilitado dichas preferencias en su perfil de nuestros portales y plataformas electrónicas, en cuyo caso, estas constituirán “Datos de Perfil”)

    Las comunicaciones de marketing que le enviamos incluyen información adicional acerca de los datos personales que tratamos en relación con marketing;  
  • “Datos de Perfil”: incluye información sobre Ud., que nos ha proporcionado a través de nuestros portales o plataformas electrónicas, incluyendo sus nombres de usuario y contraseñas, compras o pedidos realizadas o cursados por Ud., sus intereses, biografía, configuración de sus perfil, preferencias relativas a marketing y comunicaciones comerciales como su idioma de preferencia para las comunicaciones y el contenido, las preferencias de alertas y notificaciones, el contenido y la frecuencia de los correos electrónicos de alertas, el contenido que le interesa (incluyendo, sectores, temas y jurisdicción), la fecha de registro y el estado actual de su registro, el estado de su cuenta y su actividad de usuario, y información acerca de los formularios que rellena incluyéndose, entre ellos, las respuestas a encuestas o comentarios recibidos; 
  • “Datos de Uso”: incluye información sobre su uso de la Web, nuestros portales y plataformas electrónicas, así como de nuestras redes de área local (incluyendo redes WiFi) y de servicios electrónicos similares, como interacciones con nuestras aplicaciones móviles, información recabada de forma progresiva cuando visita nuestra Web, nuestros portales y plataformas electrónicas, incluyendo nuestra página de remisiones, las secciones que visita, las acciones que realiza, la información disponible en el último sitio que visitó y detalles del contenido visionado incluyendo, cómo y cuantas veces el contenido ha sido visto, patrones de visitas, el tiempo dedicado a cada visita (e.g. la duración de la visita, el número de visitas, el tiempo empleado en cada página, la frecuencia de las visitas), detalles sobre el camino seguido con especial referencia a las páginas visitadas, interacciones, funcionalidades y módulos usados, mensajes de chat;
  • “Datos Técnicos”: incluye información técnica recabada cuando accede a nuestra Web, a nuestros portales o plataformas electrónicas que ofrecemos o que hemos acordado con Ud. que usaremos, incluyendo su dirección IP o nombres de dominio de los dispositivos que utilice, sus datos de inicio de sesión, el tipo y versión de su navegador, la dirección del identificador de recursos uniforme (en inglés, uniform resource identifier or “URI”), el uso horario de la zona desde la que accede así como su ubicación, tipos y versiones de plug-in o complementos utilizados por su navegador, sistema operativo y plataforma y demás tecnologías disponibles en los dispositivos desde los que accede;
  • “Información Profesional”: incluye el puesto que ocupa en su organización, su dirección de correo electrónico, número de teléfono y direcciones postales; 
  • Categorías Especiales de Datos Personales”: incluye los datos personales referidos en este epígrafe 7, los cuales únicamente serán tratados por Linklaters en determinados supuestos acotados, por ejemplo en aquellos casos en que dicho tratamiento nos fuera exigido por cualquier disposición normativa o reglamentaria, o en aquellos casos en que la información en cuestión nos hubiera sido facilitada por Ud. y fuera necesaria a efectos de prestarle nuestros servicios. Trataremos dichos datos personales para las siguientes finalidades: 
    • para finalidades legales y reglamentarias, por ejemplo, en el supuesto en que necesitemos verificar si Ud. es una persona expuesta políticamente; 
    • puede que necesitemos conocer su afiliación sindical a efectos de asistirle en relación con cualquier cuestión relativa a la legislación laboral; o 
    • puede que le preguntemos acerca de sus necesidades o dietéticas en el caso en que hubiera de organizar cualquier evento para usted que tenga catering. 
  • “Datos de videovigilancia y para datos físicos de seguridad": incluye las imágenes de videovigilancia y otra información relativa al acceso a nuestras instalaciones obtenida por medios electrónicos, como los registros de las tarjetas de visita o los registros de visitas.
  • Nuestros servicios no están dirigidos, ni destinados a menores. No obstante, Linklaters podrá tratar datos personales de menores en aquellos casos en que le asesoremos con determinados asuntos particulares (por ejemplo, en el supuesto de que Linklaters hubiera de asesorar al interesado en materia del impuesto de sucesiones). Únicamente trataremos dichos datos personales cuando ello fuera estrictamente necesario para la prestación de dichos servicios específicos. En tales supuestos, actuaremos por cuenta del padre, madre o tutor legal. Si el servicio específico respecto del cual debiéramos necesitar tener acceso a los datos personales de menores no estuviera totalmente claro, le rogamos consulte con su socio de Linklaters de referencia, quien podrá ofrecerle mayor información al respecto. 
8. Consecuencias de la falta de comunicación de datos personales

Si necesitáramos recabar sus datos personales por imperativo legal (por ejemplo, en relación con las comprobaciones exigidas por la normativa en materia de lucha contra el blanqueo de capitales o la normativa que nos exige verificar la identidad del cliente (en inglés, “Know your customer”)) o de conformidad con los términos de cualquier contrato suscrito con Ud., y Ud. no nos los facilitara tras habérselos solicitado, puede que no podamos cumplir con el contrato suscrito o que hubiera de ser suscrito con Ud. (incluyendo, por ejemplo, cualquier contrato de prestación de servicios a su favor). En tal caso, es posible que nos veamos obligados a denegarle nuestros servicios o a no poder recibir servicios de Ud., no obstante le informaremos de dicha circunstancia en el momento de recabar los datos en cuestión. 

9. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Utilizamos diversos métodos para recabar sus datos personales, incluyéndose a través de los siguientes canales. 

  • Interacciones directas: Ud. nos facilita sus datos personales cuando interactúa con nosotros. Se incluyen dentro de esta categoría de datos personales los Datos de Identidad como la Información de Contacto, Datos Financieros, Datos de Servicios, Datos de Perfil, Datos de Uso, Datos Técnicos, Datos de Marketing y Comunicación, Información Profesional y/o Historial Profesional, que en cada caso Ud. nos facilite (i) mediante la cumplimentación de cualquier formulario a través de nuestra Web; (ii) a través de cualquiera de nuestras plataformas o portales electrónicos; (iii) en virtud de cualquier correspondencia postal o electrónica entre nosotros; (iv) mediante cualesquiera conversaciones mantenidas en persona o por teléfono con nosotros; o (v) con ocasión de su visita a nuestras oficinas.

    Tales interacciones directas incluyen, por ejemplo, supuestos en los que Ud.:
    • solicite información sobre nuestros servicios para clientes;
    • comercialice o preste sus servicios como nuestro proveedor;
    • nos facilite los datos personales necesarios para prestar a su favor cualquier servicio específico para clientes, o a los efectos de cumplir nuestras obligaciones de verificar su identidad como cliente y realizar cualquier otra comprobación similar. En ciertos supuestos, por ejemplo a efectos de cumplimiento de la normativa aplicable en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, podremos igualmente recopilar dicha información sobre proveedores;
    • nos entregue su tarjeta de contacto en cualquier evento o reunión, o nos dé personalmente sus datos personales (por ejemplo, si facilita sus datos de contacto en la recepción de cualquiera de nuestras oficinas o a través de nuestra centralita);
    • nos facilite sus datos personales a través de cualquier portal o plataforma electrónica que pongamos a su disposición o que hubieramos acordado con Ud. utilizar, por ejemplo, en relación con nuestros servicios profesionales (por ejemplo, a través de cualquier sistema de facturación electrónica cuyo uso Ud. hubiera requerido) o en relación con sus servicios como proveedor (por ejemplo, cualquier plataforma electrónica que Ud. nos facilite);
    • se suscriba a nuestras publicaciones o solicite acceso a nuestras comunicaciones de marketing;
    • se registre o participe en nuestras actividades de marketing, contratación u otros eventos promocionales;
    • se registre o participe en nuestros seminarios para clientes y eventos similares; o
    • nos facilitara su opinión o comentarios (por ejemplo, mediante la cumplimentación de cualesquiera formularios o encuestas).
  • Sitio web, portales y plataformas electrónicas y marketing: Ud. nos facilita sus datos personales, incluyendo sus Datos de Perfil, Datos de Uso, Datos Técnicos, Información Profesional y/o Datos de Marketing y Comunicación cuando utiliza la Web,  nuestros portales y plataformas electrónicas que ofrecemos o hemos acordado con Ud. que utilizaríamos, o cuando accede a las publicaciones o comunicaciones de marketing que le enviamos. También recopilamos sus datos personales mediante el uso de cookies, logs de servidores y otras tecnologías similares. Por favor, revise nuestra Política de Cookies para obtener más detalles.
  • Fuentes de terceros: Recibimos a través de terceros Datos de Identidad, Información de Contacto, Datos Financieros, Información Profesional y Categorías Especiales de Datos Personales referidos a su persona cuando:
    • prestamos nuestros servicios a clientes, o en aquellos casos en que otros terceros nos facilitaran sus datos personales a efectos de la prestación de tales servicios;
    • realizamos verificaciones de la identidad de nuestros clientes (“know your customer”) o cualesquiera procedimientos similares;
    • Ud. Proporciona sus datos personales a un tercero para que los  comparta con nosotros, incluyendo a terceros tales como agencias de contratación y consultores que pudieran facilitarnos sus datos personales en el marco de un proceso de contratación; y
    • interactuamos ante cualesquiera autoridades reguladoras u organismos (por ejemplo, ante la Agencia Tributaria del Reino Unido - HM Revenue and Customs) en su nombre y representación o en relación con su persona.
  • Fuentes disponibles al público: recopilamos Datos de Identidad, Información de Contacto, Datos Financieros, Información Profesional e Historial Profesional de fuentes disponibles al público, incluyendo de:
    • registros públicos de personas (por ejemplo, registros electorales);
    • registros públicos de empresas, organizaciones benéficas, despachos de abogados, auditores, miembros de cualesquiera mercados de valores o materias primas, mutuas y otras entidades (por ejemplo, a través del Registro Mercantil - Companies House- del Reino Unido);
    • registros públicos de personas y entidades que hubieran sido objeto de cualquier sanción (por ejemplo, del registro del Tesoro británico -HM Treasury- o de la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América); y
    • otras fuentes de carácter público, incluyendo servicios accesibles a través de Internet que Ud. pudiera utilizar a efectos de desarrollo de su red profesional, por ejemplo LinkedIn.
  • Tecnologías automatizadas o interacciones: recabamos Datos Técnicos y Datos de Uso sobre sus dispositivos y comportamiento (e.g. acciones de búsqueda y patrones). Recabamos estos datos personales mediante el uso de cookies, logs de servidores u otras tecnologías similares. Por favor, revise nuestra Política de Cookies para mayor información. 
10. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?
  • Utilizaremos sus datos personales en los siguientes supuestos: 
    • “ejecución de un contrato”: en aquellos casos en que necesitemos cumplir un contrato que hubiéramos de suscribir o ya hubiéramos suscrito con Ud., o en el supuesto en que hubiéramos de adoptar cualesquiera medidas precontractuales solicitadas por Ud. antes de suscribir dicho contrato; 
    • “obligación legal o reglamentaria”: en aquellos supuestos en que necesitáramos cumplir con cualquier obligación legal o reglamentaria a la que estuviéramos sujetos;
    • “intereses legítimos”: cuando fuera necesario para la satisfacción de nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), siempre que sobre dichos intereses no hubieran de prevalecer sus derechos fundamentales. Por ejemplo, podemos tener interés en supervisar la forma en que Ud. utiliza nuestra Web o cualquiera de nuestros portales o plataformas electrónicas o accede a nuestros sistemas a efectos de garantizar la seguridad de nuestra Web o otros portales, plataformas o sistemas electrónicos que mantengamos. Nos aseguramos de analizar y ponderar los posibles efectos (tanto positivos como negativos) de dicho tratamiento sobre su persona y sus derechos antes de proceder al tratamiento de sus datos personales para satisfacer nuestros intereses legítimos; y 
    • “consentimiento”: si Ud. hubiera prestado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales. 
  • No utilizamos sus datos personales para actividades de tratamiento en las que nuestros intereses sean sobrepasados por el impacto que pueden tener en Ud. (salvo en aquellos casos en que nos hubiera otorgado su consentimiento o dicho tratamiento viniera exigido o estuviera autorizado por la legislación). Para mayor información sobre la forma en que analizamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier posible efecto que el tratamiento pudiera tener sobre su persona en cada actividad del tratamiento en particular, le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección data.protection@linklaters.com
  • Salvo en contadas excepciones (por ejemplo, en ciertos supuestos de marketing electrónico), por lo general no recurrimos a su consentimiento como base jurídica que justifique el tratamiento de sus datos personales. Cuando lo hagamos, Ud. tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. Le rogamos consulte el epígrafe 16 (Comunicaciones de marketing y ejercicio de su derecho a optar por no recibir las mismas) para obtener mayor información sobre la forma en que utilizamos sus datos personales con fines de marketing y sus derechos al respecto. 
11. Finalidades para las que utilizamos sus datos personales y bases jurídicas que autorizan dicho uso

A continuación presentamos, en formato de tabla, una descripción de las distintas formas en que utilizamos sus datos personales y las bases jurídicas que amparan dicho uso. En su caso, hemos identificado igualmente nuestros intereses legítimos en el tratamiento de sus datos personales.

Podremos tratar sus datos personales al amparo de más de una base jurídica en función de la finalidad específica para la cual usemos sus datos personales. Le rogamos contacte con nosotros en la dirección data.protection@linklaters.com si necesita obtener mayor información sobre la base jurídica en la que estamos basando el tratamiento de sus datos personales en aquellos casos en que pudieran resultar de aplicación diversas bases de legitimación conforme se ha previsto en la siguiente tabla. 

En el caso de nuestros servicios al cliente o a los visitantes de nuestro sitio web:

Finalidad y/o actividad  Categorías de datos   Base jurídica del tratamiento
Si Ud. fuera nuestro (actual o futuro) cliente, o pudiera llegar a ser nuestra contraparte en cualquier operación, o tuviera la condición de postor u oferente rival en el marco de cualquier proceso competitivo, o parte en cualquier litigio en el que participara o en el que estuviera involucrado nuestro cliente (actual o potencial) cliente, con la finalidad de verificar si tendríamos o incurriríamos en un conflicto de interés si actuásemos para dicho cliente
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Datos Financieros
  • Datos de Servicios
  • Información Profesional
  • Historial Profesional
  • Categorías Especiales de Datos Personales 
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Interés legítimo: asegurarnos de que tanto nosotros (como cualesquiera otras partes involucradas) entendemos cualquier conflicto de interés en el que pudiéramos incurrir respecto de cualquier asunto 
Para aceptarle como nuevo cliente o para abrir un nuevo asunto para Ud., incluyendo a efectos de llevar a cabo cualesquiera comprobaciones en materia de lucha contra el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo, comprobación de sanciones, lucha contra el fraude y otras verificaciones de antecedentes
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Datos Financieros
  • Datos de Servicios
  • Información Profesional
  • Historial Profesional
  • Categorías Especiales de Datos Personales
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato
  • Obligaciones legales o reglamentarias
  • Intereses legítimos: verificar que no utilizamos ni tratamos con las ganancias/activos de actividades delictivas ni colaboramos con ninguna otra actividad ilícita o fraudulenta, por ejemplo, terrorismo 
  • Razones de interés público
Si Ud. fuera nuestra contraparte u oferente rival en cualquier operación, o fuera parte de un litigio que involucre a nuestro cliente (actual o futuro), al objeto de llevar a cabo cualesquiera comprobaciones y verificaciones en materia de lucha contra el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo, comprobación de sanciones, verificación de posibles fraudes y otras verificaciones de antecedentes
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Datos Financieros
  • Datos de Servicios
  • Información Profesional
  • Historial Profesional
  • Categorías Especiales de Datos Personales
  •  Cumplimiento/ejecución de un contrato
  • Obligaciones legales o reglamentarias
  • Intereses legítimos: verificar que no utilizamos ni tratamos con las ganancias/activos de actividades delictivas ni colaboramos con ninguna otra actividad ilícita o fraudulenta, por ejemplo, terrorismo 
  • Razones de interés público 
Para prestarle nuestros servicios como cliente o visitante, incluyendo (entre otros) para facilitarle nuestros servicios para clientes, soluciones tecnológicas, y a nuestras instalaciones para la celebración de reuniones
  • atos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos Financieros 
  • Datos de Servicios 
  • Datos de Perfil 
  • Datos de Uso 
  • Datos Técnicos 
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Información Profesional
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Intereses legítimos: garantizar que disfruta de los mejores servicios de atención al cliente y al visitante que podemos ofrecer, así como garantizar un cobro rápido de cualesquiera honorarios, suplidos y demás importes debidos por nuestros servicios
Para gestionar los pagos, honorarios y cargos así como el cobro y recuperación de los importes adeudados por el cliente a nuestro favor
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos Financieros 
  • Información Profesional
 
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Intereses legítimos: asegurarnos de que podemos gestionar los pagos, honorarios y cargos así como el cobro y recuperación de los importes adeudados por el cliente a nuestro favor
     
Para verificar el origen de cualquier financiación o de cualesquiera fondos en el marco de cualquier asunto en el que estuviéramos actuando
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos Financieros 
  • Información Profesional 
  • Historial Profesional
     
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Razones de interés público 
 
Para gestionar nuestra relación con Ud., incluyendo a efectos de notificarle cualesquiera modificaciones de nuestros términos y condiciones de negocio
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datosde Perfil 
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Información Profesional
     
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Intereses legítimos: asegurarnos de que podremos notificarle las modificaciones de nuestros términos y condiciones
     
Para interactuar con cualesquiera organismos oficiales o reguladores y demás autoridades en relación con Ud.
    • Datos de Identidad
    • Información de Contacto 
    • Datos Financieros 
    • Datos de Servicio
    • Información Profesional
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Razones de interés público 
     
Para gestionar y proteger nuestro negocio, incluyendo a efectos de mejorar la seguridad de los datos, resolver cualesquiera incidencias en nuestros sistemas, mantenimiento y realización de pruebas del sistema, alojamiento de datos, gestión de nuestras oficinas y demás instalaciones
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto 
  • Datos de Perfil 
  • Datos de Uso 
  • Datos Técnicos 
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Información Profesional
 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Intereses legítimos: garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de nuestro negocio, incluyendo mediante la gestión de oficinas e instalaciones, el mantenimiento de nuestros servicios informáticos, la integridad de la red y los datos, a efectos de prevención del fraude y la mejora o reorganización de nuestra infraestructura o del grupo Linklaters
     
Para invitarle a participar en nuestros eventos de marketing u otros actos de promoción, seminarios para clientes o eventos similares, y para gestionar su participación en tales actividades 
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Información de Perfil 
  • Datos de Uso 
  • Datos Técnicos 
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Información Profesional 
  • Historial Profesional
     
  • Intereses legítimos: asegurar que nuestros registros de clientes se encuentran actualizados en todo momento, así como promocionar nuestros servicios para clientes y visitantes, recibir sus comentarios, mejorar nuestros servicios e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio
Para identificar servicios o productos que pueden interesarle, y para remitirle comunicaciones de marketing (tanto en papel como en formato electrónico), o para ponerse en contacto con Ud. por otras vías a efectos de ofrecerle nuestros servicios de cliente o visitantes
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Datos de Perfil
  • Datos de Uso
  • Datos Técnicos
  • Datos de Marketing y Comunicación
  • Información Profesional
  • Historial Profesional
  • Intereses legítimos: promocionar nuestros servicios de cliente y de visitantes e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio.
Para solicitarle sus comentarios u opiniones (por ejemplo, a través de una encuesta) sobre nuestros servicios de cliente o de visitantes, así como a efectos de gestionar, considerar y actuar sobre la base de tales comentarios u opiniones 
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos de Perfil Datos
  • Datos de Marketing y Comunicación
  • Información Profesional 
  • Intereses legítimos: analizar la forma en que nuestros clientes utilizan nuestros servicios de cliente y de visitantes, lo que opinan sobre ellos, mejorarlos e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio

En el caso de los servicios que recibimos de nuestros proveedores:

Finalidad y/o actividad Tipo de Categorias  Base jurídica del tratamiento
Para verificar si pudiera existir algún conflicto de interés derivado de que le nombremos como nuestro proveedor
 
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto
  • Obligaciones legales o reglamentarias
  • Interés legítimo: asegurarnos de que tanto nosotros (como cualesquiera otras partes afectadas) entendemos cualquier conflicto de interés en el que pudiéramos incurrir respecto de cualquier asunto en particular
Para aceptarle como nuevo proveedor, incluyendo a efectos de llevar a cabo cualesquiera comprobaciones y verificaciones en materia de lucha contra el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo, comprobación de sanciones, lucha contra el fraude y otras verificaciones de antecedentes.
 
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  • Información Profesional  
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias
  • Intereses legítimos: verificar que no utilizamos ni tratamos con las ganancias/activos de actividades delictivas ni colaboramos con ninguna otra actividad ilícita o fraudulenta, por ejemplo, terrorismo 
  • Razones de interés público
Para gestionar los pagos, honorarios y cargos, así como el cobro y recuperación de los importes adeudados a nuestro favor
  • Datos de Identidad 
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  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Intereses legítimos: asegurarse de que podemos gestionar los pagos, honorarios y cargos así como el cobro y recuperación de los importes adeudados a nuestro favor
En aquellos casos en que le diéramos acceso a nuestros sistemas o a nuestras oficinas, para gestionar y proteger nuestro negocio, incluyendo a efectos de mejorar la seguridad de los datos, resolver cualesquiera incidencias en nuestros datos y sistemas, mantenimiento y realización de pruebas del sistema, alojamiento de datos, gestión de nuestras oficinas y otras instalaciones
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto
  • Datos de Perfil 
  • Datos de Uso 
  • Datos Técnicos
  • Información Profesional
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Intereses legítimos: garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de nuestro negocio, incluyendo a través de nuestras oficinas e instalaciones, el mantenimiento de nuestros servicios informáticos y de la seguridad de las redes y datos
     

En relación con el uso de la Web:

Finalidad y/o actividad  Categorías de datos   Base jurídica del tratamiento
Para gestionar y proteger nuestro negocio y nuestra Web, incluyendo a efectos de mejorar la seguridad de los datos, resolver cualesquiera incidencias en nuestros datos y sistemas, mantenimiento y realización de pruebas del sistema, alojamiento de datos y comunicación de incidencias
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  • Datos de Uso
  • Interés legítimo: asegurarnos de que la Web opera de forma eficiente y segura, incluyendo a través del mantenimiento de los sistemas de información, la red y la seguridad de los datos 
Para facilitar el contenido de la Web a Ud., así como medir y entender la efectividad del contenido que le mostramos
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  • Datos de Uso
     
  • Interés legítimo: analizar cómo los usuarios interactúan con nuestra Web, mejorar nuestra Web y proporcionar contenido óptimo y relevante
Para realizar sugerencias y recomendaciones a Ud. acerca de los servicios o contenido que pueda ser de su interés
  • Datos de Identificación
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  • Datos Técnicos
  • Datos de Uso
     
  • Interés legítimo: proporcionar contenido relevante e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio
Para usar técnicas de análisis de datos con el objeto de mejorar nuestra Web, nuestros servicios, marketing, relaciones con nuestros clientes y experiencia de nuestros clientes
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  • Datos de Uso
     
  • Interés legítimo: para analizar cómo utilizan nuestros clientes y qué opinan de nuestra Web, mejorar nuestra Web e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio

En relación con el uso de nuestros portales y plataformas electrónicas (incluyendo el Portal de Knowledge, Linklaters Live platform):

Finalidad y/o actividad  Categorías de datos   Base jurídica del tratamiento
Facilitarte acceso a nuestros portales y plataformas electrónicas y permitirle el uso de funcionalidades o partes específicas de nuestros portales y plataformas, incluyendo para facilitarle la comunicación e interacción con otros y enviarle y recibir mensajes de chat y videollamadas. 
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  • Interés legítimo: facilitarle el acceso a los servicios que solicite y permitir el uso de todas las funcionalidades de nuestra plataforma para asegurarnos de que a Ud. se le facilita el mejor servicio que podemos ofrecer 
Para gestionar y proteger nuestros portales y plataformas electrónicas, incluyendo para mejorar la seguridad de los datos, resolver cualesquiera incidencias en nuestros datos y sistemas, mantenimiento y realización de pruebas del sistema, alojamiento de datos y comunicación de incidencias y proporcionar soporte al usuario cuando lo solicite
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  • Interés legítimo: asegurar el funcionamiento eficiente y seguro de nuestros portales y plataformas electrónicas, incluyendo a través del mantenimiento de sistemas de tecnológicos de la información, redes y seguridad de los datos
Investigar y resolver violaciones de nuestros términos de uso y políticas, así como, detectar, prevenir y combatir cualquier comportamiento dañoso o ilícito
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  • Datos de Uso
  • Interés legítimo: prevenir y resolver el uso ilícito de nuestros portales y plataformas electrónicas, así como las violaciones de nuestros términos de uso y políticas, o cualquier otra actividad dañosa o ilegal. 
Invitar a que asistas a nuestros eventos y seminarios a clientes (incluyendo aquellos eventos online), poder llevar a cabo estos eventos y gestionar su registro y participación en ellos
  • Datos de Identidad
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  • Información Profesional
  • Datos de Marketing y Comunicaciones 
  • Interés legítimo: promover y invitarle a eventos de marketing, seminarios de clientes u otros eventos, promover nuestros servicios e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio
Para ayudarnos a identificar el éxito de nuestras campañas promocionales
  • Datos de identidad
  • Información Profesional
  • Datos de Perfil
  • Datos de Uso
  • Interés legítimo: evaluar nuestras campañas promocionales y redefinir nuestras tácticas de promoción, si fuera necesario
     
Para enviar contenido relevante y óptimo y mejorar de forma general nuestra forma de hacerle llegar tal contenido y la experiencia de usuario (e.g. analizando sus preferencias y patrones de seguimiento en cómo interactúa con nuestros portales y plataformas electrónicas)
  • Datos de Identidad
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  • Datos de Marketing y Comunicaciones 
  • Interés legítimo: analizar cómo nuestros portales y plataformas electrónicas son usados, optimizar nuestros portales y plataformas electrónicas, identificar áreas de interés para nuestros clientes, ganar conocimiento acerca de qué contenido es el más apreciado por nuestros usuarios
Identificar áreas de interés, servicios y productos que podrían ser de interés para Ud. y ayudarle a tener una conversación más informada con Ud. sobre nuestros servicios y el soporte que podremos ofrecerle (e.g. realizando seguimiento y analizando cómo interactúa con nuestros portales y plataformas electrónicas)
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  • Datos de Marketing y Comunicaciones
  • Interés legítimo: identificar formas en las que podemos hacer crecer nuestro negocio mediante el direccionado de nuestras actividades de desarrollo de negocio y de marketing de forma más eficaz 
     
Para solicitar su opinión (por ejemplo, en una encuesta) en relación a nuestros portales y plataformas electrónicas, así como nuestros eventos de marketing, seminarios para clientes u eventos similares, y gestionar, revisar y actual en virtud de las opiniones recbidas
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Datos de Perfil
  • Información Profesional
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Interés legítimo: entender qué es lo que los usuarios piensan de nuestras plataformas y portales electrónicos, así como nuestros eventos de marketing, seminarios de clientes o eventos similares y mejorar estos e identificar maneras de hacer crecer nuestro negocio y mejorar la experiencia de usuario

Los datos de videovigilancia (CTV) y de seguridad física serán utilizados para las siguientes finalidades: detectar y prevenir el crimen; detectar y prevenir los incidentes de seguridad; detectar y prevenir el acceso no autorizado a las instalaciones o áreas restringidas de Linklaters; detectar y prevenir negligencias graves; apoyar la seguridad y las investigaciones internas; apoyar las investigaciones criminales; y revisar incidentes de seguridad, incluyendo los entrenamientos sobre incidentes de seguridad. En contadas ocasiones, la información sobre cámaras de videovigilancia secretas se puede utilizar para estas finalidades. El tratamiento de datos relacionados con las cámaras de videovigilancia y de la seguridad física para las finalidades mencionadas es necesario para cumplir con los intereses legítimos de Linklaters.

12. Cambios en la finalidad del tratamiento
  • Linklaters únicamente utilizará sus datos personales para aquellas finalidades para los que tales datos hubieran sido recopilados conforme se ha señalado en el epígrafe 10 (¿Cómo utilizamos sus datos personales?) y en el epígrafe 11 (Finalidades para las que utilizamos sus datos personales y bases jurídicas que autorizan dicho uso) y nuestra Política de Cookies, salvo en aquellos supuestos en que razonablemente entendiéramos necesario utilizar tales datos por cualquier otra finalidad y esta última fuera compatible con la finalidad original. Si desea cualquier aclaración sobre la forma en que el tratamiento de sus datos personales para cualquier nueva finalidad resulta compatible con la finalidad original, le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección data.protection@linklaters.com.
  • Si necesitásemos utilizar sus datos personales para cualquier finalidad no relacionada con la finalidad original, le notificaremos dicha circunstancia, detallando la base jurídica que nos autorizara, en su caso, a dicha utilización.
  • Tenga en cuenta que podremos tratar sus datos personales sin su consentimiento o conocimiento, de conformidad con las disposiciones referidas anteriormente, en aquellos casos en que así lo exigiera o permitiera la legislación aplicable. 
13. Cómo utilizamos los datos personales de terceros facilitados por Ud.

En ciertos supuestos y con ocasión de la prestación de nuestros servicios a nuestros clientes, Ud. pudiera facilitarnos los datos personales de otras personas físicas que no tuvieran conocimiento de nuestra intervención o tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, datos personales de los empleados de cualquier sociedad cuya adquisición estuviera prevista en el marco de cualquier operación en la que Ud., como cliente de Linklaters, actuara como comprador). En tales supuestos es probable que Linklaters no tenga contacto directo con las personas físicas cuyos datos personales estuviéramos tratando, o bien es posible que, por otras razones (por ejemplo, a efectos de mantener la confidencialidad de la operación) no sea adecuado que Linklaters les contacte a efectos de facilitarles un aviso de privacidad en el que se detalle la forma en que hubiéramos de tratar sus datos personales. Antes de facilitarnos dichos datos personales, le rogamos que se asegure de que los interesados titulares de dichos datos han recibido los correspondientes avisos de privacidad en relación con la prestación de nuestros servicios para clientes.

14. Tratamiento de datos personales en el caso de que el interesado titular de los mismos no fuera cliente de Linklaters
  • Aun cuando Ud. no fuera cliente de Linklaters, es posible que Linklaters necesite tratar sus datos personales a efectos de prestar sus servicios a nuestros clientes, incluyendo cualquier forma de asesoramiento jurídico. Dichos datos personales pudieran sernos facilitados en el curso de un asunto, por ejemplo como parte de cualquier procedimiento de investigación o due diligence, o bien a través de un tercero. En tal caso sus datos personales podrán ser utilizados en el marco de cualquier procedimiento legal por cuenta de nuestro cliente.
  • Tratará sus datos personales en las siguientes circunstancias:
    • bajo nuestros intereses legítimos, los intereses legítimos de nuestro cliente y/o aquellos de un tercero; y/o
    • a efectos de cumplir nuestras obligaciones legales o reglamentarias.
  • Si tuviera cualquier consulta o inquietud sobre la forma en que tratarmos sus datos personales, pongase en contacto con nosotros a través de la dirección data.protection@linklaters.com o bien mediante la información de contacto que figura en el epígrafe 4. 
15. Tratamiento de sus datos personales en el marco de nuestras actividades de contratación

En aquellos casos en que hubiéramos recibido sus datos personales a efectos de cualesquiera actividades de contratación, Linklaters utilizará dichos datos para ponerse en contacto con Ud. en relación con cualquier proceso de contratación y otros puestos de trabajo u oportunidades. Si se presentara para cualquier puesto de trabajo en Linklaters, por ejemplo, a efectos de participar en cualquier contratación temporal o estacional, trataremos sus datos personales de conformidad con nuestro aviso de privacidad en materia de contratación disponible a través de la dirección  data.protection@linklaters.com.

16. Comunicaciones de marketing y ejercicio de su derecho a optar por no recibir las mismas
  • No utilizaremos sus datos personales para remitirle comunicaciones y materiales de marketing en aquellos casos en que Ud. hubiera solicitado no recibir tales comunicaciones y materiales. Siempre que nos hubiera notificado su deseo de que dejemos de tratar sus datos personales a efectos de marketing, Linklaters dejará de utilizar tales datos para dicha finalidad.
  • Le rogamos que realice dicha notificación a través de los formularios y enlaces habilitados para tal efecto que figuran en los materiales de marketing que le remitimos poniéndose en contacto con nuestro equipo de marketing a través de la dirección marketing.database@linklaters.com. También puede utilizar este para dejar de estar suscrito a nuestras comunicaciones comerciales que actualmente recibe de Linklaters. Alternativamente, puede hacernos llegar su deseo al respecto a través de su persona de contacto habitual en Linklaters, o bien mediante notificación al respecto remitida a nuestro Responsable Global de Cumplimiento (Global Head of Regulatory Compliance) (a través de los datos de contacto previstos en el epígrafe 4 anterior). En cualquier caso, podrá realizar dicha comunicación o presentar dicha notificación en cualquier momento y de forma gratuita.
17. Eventos On-line y plataforma Linklaters Live
  • El tipo de información que recibimos y recabamos en relación con su uso de la plataforma Linklaters Live depende de las funciones que utilice y del contenido que comparta en Linklaters Live:
    • requerimos cierta información (su nombre y dirección de correo electrónico) para enviarle una invitación a un evento, gestionar su inscripción y participación en el mismo y permitirle acceder y utilizar Linklaters Live; 
    • puede decidir proporcionar información adicional sobre usted en su perfil, incluida su foto de perfil, su cargo, su número de teléfono, su dirección y la información de su biografía. Tenga en cuenta que proporcionar dicha información adicional es opcional y que la información proporcionada en su perfil puede ser visible para otros participantes del evento, a menos que elija ser un participante oculto; 
    • también tendrá la opción de publicar preguntas, intercambiar datos de contacto con otros asistentes, navegar por el tabón de actividades y publicar actualizaciones en él, comentar o reaccionar a las publicaciones de otros, crear su agenda personalizada del evento, acceder a transmisiones en directo y recibir notificaciones relacionadas con el evento; 
    • Linklaters Live permite la interacción entre los asistentes. Tendrá la opción de utilizar la función de chat privado y videollamada. Sus mensajes de chat no se pondrán a disposición de ninguna persona ajena a las que hayan participado en el chat privado o en la videollamada, a menos que el acceso a dicha información sea necesario para investigar y abordar las infracciones de nuestras condiciones de uso y políticas, detectar, prevenir y combatir comportamientos perjudiciales o ilícitos o para el establecimiento o la defensa de reclamaciones legales.
  • Tenga en cuenta que otros asistentes al evento pueden tener acceso a lo que usted ha publicado o compartido en la plataforma Linklaters Live, volver a publicarlo o almacenarlo o compartirlo de otro modo, especialmente cuando usted decida compartir directamente dicha información con otros asistentes (por ejemplo, utilizando la función de intercambio de tarjetas de visita o cuando decida publicar una pregunta, un comentario o reaccionar a las publicaciones de otros asistentes al evento). Esta información será accesible antes, durante y después del evento, ya que los asistentes al mismo tendrán la opción de acceder a la página web específica del evento en una fecha posterior.
  • Puede configurar su privacidad y elegir ser un participante oculto actualizando su perfil en la plataforma Linklaters Live. Cuando se convierta en un participante oculto, sus datos personales no serán visibles para otros participantes del evento. Tenga en cuenta que si interactúa con otros participantes, ponentes y presentadores a través del área de debate, funciones de mensajería directa o uniéndose a una sesión de trabajo, perderá el anonimato. Su anonimato sólo permanecerá oculto si selecciona "enviar como anónimo" cuando envíe una pregunta durante la retransmisión en directo. Cada evento es único y si desea permanecer oculto en futuros eventos, deberá actualizar su perfil para cada evento. 
  • Puede solicitar el acceso o la eliminación de sus datos personales recogidos para los fines del evento directamente en Linklaters Live en cualquier momento. Si desea ejercer cualquiera de sus derechos en relación con los datos personales tratados por Linklaters fuera de Linklaters Live, póngase en contacto con nosotros en data.protection@linklaters.com o utilice los datos de contacto que figuran en el epígrafe 4.
  • Cuando organicemos un evento en colaboración con una organización asociada, es posible que tengamos que compartir sus datos personales con la organización asociada y actuar como los denominados controladores conjuntos. Si lo hacemos, le proporcionaremos información adicional sobre los datos personales que procesamos como controladores conjuntos en las comunicaciones relacionadas con el evento que le enviemos.  
18. Marketing de terceros

Linklaters no comparte sus datos personales con ninguna organización o entidad distinta de la propia Linklaters con fines de marketing.

19. Uso de la Web
  • Podemos recabar, utilizar y compartir datos agregados, como datos estadísticos o demográficos, para cualquier fin. Los datos agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales por ley, ya que estos datos no revelan directa o indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar sus Datos de Uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica de la Web. Sin embargo, si combinamos o conectamos los datos agregados con sus datos personales de manera que puedan identificarle directa o indirectamente, tratamos los datos combinados como datos personales que se utilizarán de acuerdo con este aviso.
  • No recogemos ninguna categoría especial de datos personales sobre usted a través de nuestra Web (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas e infracciones penales.
  • Nuestra Web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones puede permitir a terceros recoger o compartir datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando salga de nuestra Web, le recomendamos que lea el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.
20. Cesión de sus datos personales
  • Así, compartiremos sus datos personales entre las distintas Entidades del Grupo Sujetas a los BCRs Globales y BCRs RU (que en cada caso se enumeran en el Anexo 2 de ambos documentos accesibles en nuestra Web). Como empresa internacional, Linklaters comparte sus datos personales entre sus distintas oficinas a efectos de garantizar una prestación eficiente de nuestros servicios (por ejemplo, a efectos de prestar nuestros servicios compartidos al menor coste posible) así como al objeto de ofrecer la mejor calidad de servicio al cliente. En cada caso compartimos sus datos personales con sujeción a nuestros BCRs Globales y BCRs RU. 
  • En aquellos supuestos en que ello fuera necesario (y con sujeción en tal caso a nuestras obligaciones profesionales y a cualesquiera términos y condiciones de servicio que pudiéramos haber suscrito con Ud.) comunicaremos sus datos personales a:
    • (i) cualquier persona o entidad a cuyo favor viniéramos obligados o hubiéramos sido requeridos a revelar dicha información por cualquier juzgado o tribunal competente o por cualquier autoridad reguladora o fiscal, fuerzas de seguridad o cualquier otro organismo similar (por ejemplo y en el caso del Reino Unido, por la Solicitors Regulation Auhtority o la Law Society);
    • (ii) nuestros asesores o consultores profesionales, incluyendo a cualesquiera abogados, bancos, auditores, contables y aseguradoras que nos prestaran cualesquiera servicios de asesoría, servicios jurídicos, bancarios, de auditoría, servicios contables y en materia de seguros;
    • (iii) cualquier entidad financiera con la que hubiéramos suscrito cualquier contrato o acuerdo a efectos de obtener cualquier forma de financiación;
    • (iv) cualesquiera proveedores que prestaran servicios informáticos y de administración y gestión de sistemas a Linklaters; y
    • (v) cualquier auditor externo que pueda llevar a cabo cualquier auditoría independiente sobre su expediente como parte de cualquier proceso de presentación de credenciales u homologación de Linklaters.
  • Si así nos fuera solicitado por Ud. en el caso de cualquiera de los servicios al cliente o a visitantes que presta Linklaters, o en el marco de los servicios que como proveedor viniera Ud. prestando a Linklaters, Linklaters podrá revelar sus datos personales a otras personas o entidades conforme a sus instrucciones (por ejemplo, en aquellos casos en que Linklaters estuviera actuando en su nombre y representación a efectos de cualquier procedimiento, Linklaters compartirá sus datos personales con otros abogados o asesores externos a efectos de prestarle el asesoramiento correspondiente).
  • Asimismo Linklaters podrá compartir sus datos personales con personas o entidades ajenas a Linklaters a quienes pudiéramos vender o transmitir cualquier parte de nuestro negocio o de nuestros activos. Alternativamente, Linklaters podrá iniciar o participar en cualquier proceso a efectos de adquirir otros negocios o fusionarse con los mismos. En tales supuestos, aquella parte de nuestro negocio que fuera (según proceda en cada caso) vendida, adquirida o tuviera la condición de entidad resultante de cualquier fusión podrá utilizar sus datos personales en la forma prevista en el presente aviso. En su caso, actualizaremos nuestras BCRs Globales y BCRs RU a efectos de relejar tales modificaciones en la composición de las Entidades del Grupo Sujetas a las Normas Corporativas Vinculantes de Linklaters.
  • Linklaters podrá compartir sus datos personales con cualesquiera personas o entidades ajenas a Linklaters a los efectos de obtener sus comentarios o referencias sobre cualesquiera servicios prestados por Linklaters a su favor como cliente. Por ejemplo, podremos compartir sus información profesional de contacto con cualesquiera directorios jurídicos a efectos de obtener una referencia o recomendación respecto de aquellos servicios que le hubiéramos prestado como cliente. En su caso, Linklaters confirmará con Ud. su disposición a ser contactado a tal fin.
  • Cualquier persona o entidad a la que pudiéramos revelar cualesquiera datos personales en virtud de lo dispuesto en el presente Apartado 18 deberá respetar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales y tratar los mismos de conformidad con la legislación y normativa aplicables. Linklaters no permite a tales personas o entidades que recibieran sus datos personales utilizar los mismos para sus propios fines, y únicamente autoriza a tales personas y entidades a tratar dichos datos personales para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones.
21. Transferencias internacionales
  • Cuando compartimos sus datos personales con las entidades que conforman Linklaters LLP, transferimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y el Reino Unido. Dicha transferencia de datos tiene lugar de conformidad con nuestras BCRs Globales y BCRs RU, que exigen a todas las entidades Linklaters observar las mismas reglas y principios con ocasión del tratamiento de sus datos personales. Puede consultar una copia de nuestras BRCs Globales y BCRs RU en nuestro sitio Web. Si lo desea puede asimismo solicitar copias en cualquier momento a través de la dirección data.protection@linklaters.com.
  • En algunos casos, las entidades que utilizamos para tratar sus datos personales por nuestra cuenta se encuentran ubicadas fuera del EEE y/o el Reino Unido, por lo que dicho tratamiento conlleva una transferencia de sus datos personales fuera del EEE y/o el Reino Unido. Del mismo modo, y con ocasión del asesoramiento de clientes ubicados fuera del EEE y/o el Reino Unido, es posible que vengamos obligados a compartir con los mismos datos personales en relación con o en el marco de dicho asesoramiento. En tal caso, únicamente compartiremos el volumen mínimo de datos personales necesario a los efectos del tratamiento en cuestión y, siempre que sea posible, compartiremos tales datos personales en forma anonimizada.
  • Siempre que transfiramos sus datos personales fuera del EEE y/o el Reino Unido, nos aseguraremos de que los mismos disfrutan de un grado similar de protección al que gozan el EEE y/o el Reino Unido mediante la adopción de al menos una de las siguientes medidas de protección: 
  • únicamente transferiremos sus datos personales a países respecto de los cuales la Comisión Europea hubiera considerado que ofrecen un nivel adecuado de protección de los datos personales;
  • en aquellos casos en que utilizáramos cualquier proveedor de servicio en particular, podremos utilizar los contratos y cláusulas estándar específicas aprobadas por la Comisión Europea para garantizar que los datos personales reciben la misma protección de las que gozan en el EEE; y
  • Le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección data.protection@linkaters.com si deseara mayor información sobre el mecanismo concreto que utilizara Linklaters para transferir sus datos personales fuera del EEE y/o el Reino Unido. 
22. Seguridad de los datos

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, el coste de la aplicación y la naturaleza, ámbito, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entraña el tratamiento para de los datos personales los derechos y libertades de las personas físicas, Linklaters aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas concebidas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, incluyendo las siguientes:

  • la seudonimización y el cifrado de los datos personales;
  • la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento;
  • la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico; y
  • un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

Linklaters se asegurará de que las personas que tuvieran acceso permanente o periódico a los datos personales, o que participaran en el tratamiento de datos personales, o en el desarrollo de las herramientas utilizadas para tratar datos personales, cuenten con la debida formación e información sobre sus derechos y responsabilidades en relación con dicho tratamiento.

23. Conservación de los datos

Linklaters únicamente conservará sus datos personales durante el tiempo que fuera estrictamente necesario para atender al cumplimiento de los fines para los cuales tales datos fueron recopilados. Esto incluye, por ejemplo, su conservación a efectos de atender al cumplimiento de cualquier requisito legal o reglamentario, contable o en materia de presentación de información, así como a efectos de la formulación, el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Al objeto de determinar el período de conservación que proceda de cualesquiera datos personales, Linklaters considera el volumen, naturaleza y carácter sensible de los datos personales en cuestión, el riesgo potencial de daño debido a cualquier uso no autorizado o revelación de sus datos personales, la finalidad para la que tratamos dichos datos personales, y si es posible atender a dicha finalidad por otros medios, así como cualesquiera exigencias legales aplicables.

Si desea más información sobre los plazos de conservación que aplicamos a sus datos personales, le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico data.protection@linkaters.com.

En algunas supuestos, Linklaters podrá anonimizar sus datos personales o disociar los mismos de su persona (de forma que no puedan ya ser utilizados para identificarle) con fines de investigación o estadísticos, y en tal caso podremos utilizar dicha información de forma indefinida sin necesidad de notificarle al respecto o solicitar su consentimiento.

24. Qué derechos le asisten

En determinados supuestos, podrá ejercitar ciertos derechos disponibles a su favor en relación con sus datos personales en virtud de la normativa aplicable en materia de protección de datos. Linklaters está comprometido con el respeto y ejercicio de sus derechos, y actuará siempre de forma diligente y de conformidad con la normativa y legislación aplicable relativa al tratamiento de sus datos personales.

A continuación se detallan los derechos que le asisten en relación con la recopilación y el tratamiento de sus datos personales:

  • derecho a ser informado sobre la forma en que utilizamos sus datos personales - tiene derecho a ser informado sobre cómo Linklaters utilizará y compartirá sus datos personales. Dicha explicación le será facilitada de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, y habrá de estar redactada con un lenguaje claro y sencillo;
  • derecho de acceso a datos personales – tiene derecho a obtener confirmación de Linklaters sobre si estamos tratando o no sus datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho a acceder a sus datos personales y a información sobre la forma en que estuviéramos utilizando tales datos;
  • derecho a la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan – tiene derecho a exigir y obtener la rectificación de cualesquiera datos personales inexactos o incompletos sobre su persona. Si ya hubiéramos comunicado los datos personales en cuestión a un tercero, adoptaremos cualesquiera medidas razonables que procedan a efectos de informar a dicho tercero o terceros de dicha rectificación, siempre que ello fuera posible;
  • derecho a la supresión, en ciertos supuestos, de los datos personales que le conciernan – tiene derecho a exigir y obtener la supresión de ciertos datos personales que se encontraran en nuestro poder sobre su persona. Este derecho se conoce igualmente con la expresión de “derecho al olvido”. No se trata, no obstante, de un derecho general que exija una supresión indiscriminada de todos los datos personales. Linklaters analizará de forma diligente cualquier solicitud recibida al respecto a la luz de los requisitos exigidos por cualquier legislación relativa al tratamiento de sus datos personales;
  • derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos personales en determinados supuestos – tiene derecho a bloquear el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Este derecho existe en aquellos casos en que Ud. impugnara la exactitud de los datos personales, o se opusiera al tratamiento, o si el tratamiento fuera ilícito y Ud. se opusiera a la supresión y solicitara en su lugar la limitación del uso de sus datos personales, o si Linklaters ya no necesitara dichos datos para los fines del tratamiento pero Ud. los necesitara para la formulación, el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación;
  • derecho a la portabilidad de los datos personales – in certain circumstances you can request to receive a copy of your personal data in a commonly used electronic format. This right only applies to personal data that you have provided to us (for example by completing a form or providing information through a website). Information about you which has been gathered by monitoring your behaviour will also be subject to the right to data portability. The right to data portability only applies if the processing is based on your consent or if the personal data must be processed for the performance of a contract and the processing is carried out by automated means (i.e. electronically);
  • right to object to processing of personal data in certain circumstances, including where personal data is used for marketing purposes – en determinados supuestos Ud. tiene derecho a solicitar recibir una copia de sus datos personales en un formato electrónico de uso común. Dicho derecho únicamente se aplica en el caso de aquellos datos personales que nos hubieran sido facilitados directamente por Ud. (por ejemplo, mediante la cumplimentación por su parte de cualquier formulario, o en aquellos casos en que nos hubiera facilitado los datos en cuestión a través de cualquier sitio web).
    Cualquier información sobre su persona que hubiera sido recopilada en virtud de cualquier supervisión o seguimiento de su comportamiento está sujeta igualmente a este derecho a exigir la portabilidad de sus datos. El derecho a la portabilidad de datos únicamente será exigible en aquellos casos en que el tratamiento se hubiera basado en su consentimiento, o si los datos personales en cuestión hubieran de ser tratados a efectos del cumplimiento de un contrato y el tratamiento se efectuara por medios automatizados (esto es, de forma electrónica);
  • derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, incluyendo en aquellos casos en que dichos datos fueran utilizados con fines de marketing – tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por Linklaters en aquellos casos en que (a) Linklaters tratara tales datos a efectos de la satisfacción de cualesquiera intereses legítimos o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (incluyendo para la elaboración de perfiles), (b) si Linklaters utilizara tales datos personales para fines de mercadotecnia directa, o (c) si la información estuviera siendo tratada con fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos. Linklaters le informará de su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en el momento de la recopilación de los mismos, y este derecho de oposición le será explícitamente mencionado y presentado claramente y al margen de cualquier otra información; y
  • derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos sobre Ud. o le afecte significativamente de modo similar – tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, en aquellos casos en que la decisión hubiera de tener un efecto jurídico sobre su persona o afectarle significativamente de modo similar.

Podrá ejercitar cualquier de sus derechos en cualquier momento mediante comunicación al respecto remitida a nuestra atención a través de los datos de contacto que figuran en el Apartado 4. No vendrá obligado a abonar importe alguno a efectos de acceder a sus datos personales (ni al objeto de ejercitar ninguno de sus restantes derechos al respecto). No obstante, Linklaters podrá cobrar un canon razonable al interesado si su solicitud fuera manifiestamente infundada, repetitiva o excesiva. En su defecto, Linklaters podrá negarse a actuar respecto de dicha solicitud.

Es posible que tengamos que solicitarle información específica necesaria para confirmar su identidad y garantizar el ejercicio de su derecho de acceso a sus datos personales (o el ejercicio de cualquiera de sus restantes derechos al respecto). Se trata de una medida de seguridad que pretende garantizar que los datos personales no son revelados a persona alguna que carezca de derecho de acceso a los mismos. Linklaters podrá asimismo ponerse en contacto con Ud. para solicitarle mayor información sobre su solicitud, al objeto de acelerar nuestra respuesta.

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas recibidas en un plazo máximo de un mes natural. No obstante, y de forma ocasional, es posible que necesitemos un plazo superior en aquellos casos en que su solicitud fuera particularmente compleja o hubiera presentado diversas solicitudes. En este caso, le notificaremos sobre el curso dado a su solicitud y le mantendremos informado al respecto durante todo el procedimiento.