Last updated: February 2019

1. Introducción

2. Importancia de la protección de datos personales

3. Objeto del presente aviso

4. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales que tratamos?

5. Cómo presentar una queja sobre el uso de sus datos personales por parte de Linklaters 

6. Modificaciones del presente aviso o de sus datos personales  

7. ¿Qué datos personales recopilamos sobre Ud.?  

8. Consecuencias de la falta de comunicación de datos personales  

9. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?  

10. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?  

11. Finalidades para las que utilizamos sus datos personales y bases jurídicas que autorizan dicho uso

12. Cambios en la finalidad del tratamiento

13. Cómo utilizamos los datos personales de terceros facilitados por Ud.

14. Tratamiento de datos personales en el caso de que el interesado titular de los mismos no fuera cliente de Linklaters

15. Tratamiento de sus datos personales en el marco de nuestras actividades de contratación

16. Comunicaciones de marketing y ejercicio de su derecho a optar por no recibir las mismas

17. Marketing de terceros  

18. Cesión de sus datos personales  

19. Transferencias internacionales  

20. Seguridad de los datos  

21. Conservación de los datos 

22. Qué derechos le asisten 

 

1. Introducción
  • El presente aviso de privacidad (el “aviso de privacidad” o el “aviso”) se aplicará al tratamiento de datos personales que pudiera llevar a cabo Linklaters en relación con cualesquiera:
  • “servicios al cliente”: entendiéndose por tales la entrega y prestación de cualesquiera productos y servicios por parte de Linklaters a favor de cualesquiera clientes existentes y potenciales clientes;
  • “servicios de proveedor”: entendiéndose por tales la entrega y prestación de cualesquiera productos y servicios por cualesquiera proveedores a favor de Linklaters;
  • “servicios para visitantes”: entendiéndose por tales la puesta a disposición por Linklaters de cualesquiera instalaciones, incluyendo salas de conferencias, redes de área local (por ejemplo, redes WiFI) y cualesquiera otras instalaciones y servicios relevantes a favor de cualesquiera personas que visitaran cualquiera de las oficinas de Linklaters; y
  • “actividades de contratación”: entendiéndose por tales aquellas que conllevaran la entrega de los datos personales de cualquier candidato u otra persona física (bien fuera directamente por el propio candidato o persona física en cuestión, o indirectamente por un tercero, por ejemplo una agencia de contratación) a efectos de optar a cualquier puesto de trabajo en Linklaters, salvo en aquellos casos en que dicha entrega tuviera lugar a través de o en el marco del procedimiento habitual de contratación de Linklaters.
  • Cualquier referencia en el presente aviso de privacidad a “Ud.” o “su” habrá de entenderse como una referencia a cualquier persona física cuyos datos personales fueran objeto de tratamiento por Linklaters en relación con cualesquiera servicios al cliente, servicios de proveedor, o servicios para visitantes. A efectos de aclaración:
  • cualquier referencia en el presente aviso a nuestros “clientes” o a nuestros “proveedores” incluirá una referencia a los empleados y demás personal de los mismos cuyos datos personales fueran objeto de tratamiento por Linklaters;
  • el presente aviso de privacidad será igualmente de aplicación al tratamiento por Linklaters de los datos personales de cualesquiera personas físicas que tuvieran la condición de contrapartes en cualquier operación u oferentes en el marco de cualquier proceso competitivo, o de contrapartes en cualquier litigio (o, en cada caso, del personal de tales contrapartes y/o rivales) en el que participara cualquiera de nuestros clientes o potenciales clientes; y
  • para el caso en que Ud. hubiera facilitado (directa o indirectamente a través de un tercero) sus datos personales a Linklaters en el marco de cualquier actividad de contratación, el presente aviso únicamente pretende informarle sobre la forma en que trataremos sus datos personales hasta el momento en que solicite cualquier puesto o trabajo en Linklaters. El Apartado 15 posterior incluye información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales que lleva a cabo Linklaters en estos casos. Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco de un proceso de contratación, le rogamos se dirija a la dirección data.protection@linklaters.com, a través de la cual podremos informarle sobre nuestro aviso de privacidad en materia de contratación.
  • Cualquier referencia en el presente aviso a “Linklaters”, a “nosotros”, “nuestro” o referencias similares habrá de entenderse como una referencia a Linklaters LLP así como a cualesquiera “Entidades del Grupo Sujetas a las Normas Corporativas Vinculantes de Linklaters” (“Linklaters BCR Group Entities”, conforme se definen las mismas en el Anexo 2 de nuestras Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules o “BCRs”)), disponibles en nuestro sitio web ite aquí. Linklaters LLP es una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability partnership) constituida de conformidad con la legislación inglesa, con domicilio social en One Silk Street, Londres EC2Y 8HQ, Inglaterra. .
2. Importancia de la protección de datos personales
  • Linklaters es consciente de que tanto el uso como la revelación de datos personales tiene implicaciones importantes tanto para Linklaters como para las personas físicas cuyos datos personales son objeto del tratamiento. La mayoría de nuestras oficinas operan en países que regulan el uso e imponen restricciones a las transferencias internacionales de datos personales. A efectos de asegurarnos de que tratamos sus datos personales de forma adecuada, Linklaters ha adoptado un enfoque global en materia de privacidad, conforme se refleja en sus Normas Corporativas Vinculantes. Puede consultar una copia de dichas Normas Corporativas Vinculantes de Linklaters en nuestro sitio web disponible en la dirección referida anteriormente. Si lo desea puede asimismo solicitar una copia de dichas Normas Corporativas Vinculantes a través de la dirección data.protection@linklaters.com.
  • Por otra parte, puede consultar nuestro aviso de privacidadaquí. Puede igualmente solicitar copia del presente aviso en cualquier momento a través de la dirección data.protection@linklaters.com.
3. Objeto del presente aviso
  • El presente aviso de privacidad pretende poner en su conocimiento cierta información relativa a la forma en que Linklaters recopila y trata sus datos personales. Le rogamos lea atentamente el presente aviso junto con cualquier otra información que en supuestos específicos pudiéramos facilitarle con ocasión de la recopilación o tratamiento de sus datos personales, de forma que pueda conocer en todo momento la forma en que utilizamos su información personal y los motivos que justifican dicho uso. El presente aviso de privacidad habrá de leerse conjuntamente con cualesquiera otros avisos que pudiera ofrecer Linklaters al respecto, sin que pueda sustituir en ningún momento al contenido de estos últimos.
  • Puede acceder al presente aviso a través de nuestra página web, sin que no obstante el mismo constituya el aviso de privacidad ni la política en materia de cookies de nuestro sitio web. Tanto el aviso de privacidad y nuestra política de cookies, en ambos casos referida a nuestra página web, son accesibles a través del apartado sobre privacidad disponible aquí en nuestro sitio web.
4. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales que tratamos?
  • Se entiende por “responsable del tratamiento” la persona física o jurídica u organización que, individualmente o junto con otros, determina los fines y la forma del tratamiento o posible tratamiento de cualesquiera datos personales. El responsable del tratamiento al que hace referencia el presente aviso de privacidad es Linklaters LLP. Salvo notificación en otro sentido, Linklaters LLP es el responsable del tratamiento de sus datos personales.
  • Nuestro Responsable Global de Cumplimiento Normativo (Global Head of Law & Compliance) supervisa el cumplimiento por nuestra parte de la normativa aplicable en materia de protección de datos. Si tuviera cualquier consulta o pregunta sobre el presente aviso, incluyendo en el supuesto de que pretendiera ejercitar cualquiera de sus derechos al respecto, le rogamos contacte con nuestro Responsable Global de Cumplimiento Normativo en la siguiente dirección:

Global Head of Law & Compliance
Linklaters LLP, One Silk Street, London EC2Y 8HQ
Dirección de correo electrónico: data.protection@linklaters.com
Teléfono (+44) 20 7456 2000

5. Cómo presentar una queja sobre el uso de sus datos personales por parte de Linklaters

Si tuviera cualquier inquietud o quisiera presentar cualquier queja o denuncia en relación con el tratamiento de sus datos personales, le rogamos consulte nuestro Procedimiento Global sobre Quejas en Materia de Protección de Datos Personales (Global Data Protection Complaints Procedure), disponible en el apartado sobre privacidad aquí. Puede plantear sus consultas directamente ante su autoridad de protección de datos, sin necesidad de recurrir a nuestro Procedimiento Global sobre Quejas en Materia de Protección de Datos Personales. No obstante, le animamos a que nos contacte en primer lugar, ya que nuestro objetivo es resolver de manera rápida, eficaz y satisfactoria cualquier inquietud o queja que pudiera tener en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de Linklaters.

6. Modificaciones del presente aviso o de sus datos personales

La primera versión del presente aviso es de mayo de 2018, habiendo sido posteriormente actualizada por última vez en la fecha que figura (en su caso) bajo el epígrafe de “última actualización” en la primera hoja del presente aviso. Puede solicitar una copia de cualquier versión anterior del presente aviso a través de la dirección data.protection@linklaters.com.

Es importante asegurar la exactitud y vigencia de los datos personales que mantenemos sobre su persona. Le rogamos nos haga saber cualquier modificación de sus datos personales que pudiera tener lugar durante el transcurso de su relación con Linklaters. Puede actualizar sus datos mediante comunicación al respecto al socio que tuviera asignado o mediante notificación dirigida a la atención de nuestro Equipo de Cumplimiento Normativo (Law & Compliance Team) a través de la direccióndata.protection@linklaters.com.

7. ¿Qué datos personales recopilamos sobre Ud.?

Se entiende por datos o información personal sobre cualquier persona física en particular aquella que permitiera identificar a la misma. No tienen la consideración de datos personales aquellos datos de los que se hubiera suprimido la información necesaria que permitiera identificar a la persona en cuestión (datos anónimos).

Las categorías especiales de datos personales incluyen datos o información sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida y orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos. En determinados supuestos acotados, Linklaters recopila ciertas categorías especiales de datos personales sobre su persona. Le rogamos consulte este Apartado (¿Qué datos personales recopilamos sobre Ud.?) así como el Apartado 10 (¿Cómo utilizamos sus datos personales?) para mayor información sobre tales supuestos.

Igualmente en determinados supuestos Linklaters podrá recopilar información sobre sus posibles antecedentes penales. Linklaters recopilará dicha información en aquellos casos en que así viniera obligada por ley u otra disposición reglamentaria (por ejemplo, en virtud de cualquier normativa aplicable en materia de lucha contra el blanqueo de capitales) o en aquellos supuestos en que el propio interesado nos hubiera facilitado dicha información en aquellos casos en que la misma fuera necesaria para la prestación por Linklaters de cualquier servicio en particular.

Linklaters recopila, utiliza, almacena y transfiere diversos tipos de datos personales sobre Ud. Hemos agrupado tales datos personales en las siguientes categorías a efectos de explicar la forma en que utilizamos la información personal correspondiente a cada una de ellas. A tales efectos, el presente aviso utiliza los siguientes términos y expresiones conforme se definen a continuación:

  • “Datos de Identidad”: incluyendo su nombre y/o nombre compuesto, apellido de soltera, apellido, estado civil, datos de tratamiento (Sr., Sra. o Srta.), fecha de nacimiento, número de pasaporte, identificación fotográfica y género;
  • “Información de Contacto”: incluyendo su dirección de facturación y entrega, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
  • “Datos Financieros”: incluyendo sobre su cuenta bancaria e información sobre su tarjeta o tarjetas de pago;
  • “Datos de Servicio”: incluyendo información sobre los pagos realizados por y a su favor, junto con información sobre los servicios que hubiera contratado a Linklaters o que esta última hubiera adquirido de Ud.;
  • “Datos de Perfil”: incluyendo sus nombres de usuario y contraseñas, compras o pedidos realizadas o cursados por Ud., sus intereses, comentarios y respuestas a cuestionarios sobre nuestros productos y servicios;
  • “Datos de Uso”: incluyendo información sobre la utilización por su parte de nuestro sitio web, de nuestro portal de información para clientes, de nuestras redes de área local (incluyendo redes WiFi) y de servicios electrónicos similares. Puede consultar información adicional sobre los datos personales que tratamos sobre la base de la utilización por su parte de nuestro sitio web en el aviso de privacidad de nuestro sitio web (disponible en el apartado sobre privacidad de nuestro sitio web);
  • ““Datos Técnicos”: incluye información recopilada con ocasión del acceso por su parte a nuestro sitio web o al portal de información para clientes, tal y como su dirección IP, sus datos de inicio de sesión, el tipo y versión de su navegador, el uso horario de la zona desde la que accede así como su ubicación, tipos y versiones de plug-in o complementos utilizados por su navegador, sistema operativo y plataforma y demás tecnologías disponibles en los dispositivos desde los que accede;
  • “Datos de Marketing y Comunicación”: incluyendo sus preferencias en materia de marketing y comunicación. También realizamos un seguimiento que nos permite determinar la fecha y hora en que recibe y accede a nuestras comunicaciones de marketing, así como información sobre aquellos eventos organizados por Linklaters a los que asiste, y que en cada caso utilizamos para mejorar nuestros servicios de marketing, ofrecerle información más relevante para sus propósitos y mejorar la calidad de nuestros materiales de marketing. Nuestras comunicaciones de marketing pudieran incluir información adicional sobre los datos personales que tratamos al respecto;
  • “Información Profesional”: incluyendo el puesto que ocupara en su organización, su dirección de correo electrónico, número de teléfono y direcciones postales;
  • “Historial Profesional”: incluyendo sus cargos anteriores y experiencia profesional; y
  • “Categorías Especiales de Datos Personales”: incluyendo los datos personales referidos en el Apartado 7 anterior, los cuales únicamente serán tratados por Linklaters en determinados supuestos acotados, por ejemplo en aquellos casos en que dicho tratamiento nos fuera exigido por cualquier disposición normativa o reglamentaria, o en aquellos casos en que la información en cuestión nos hubiera sido facilitada por el propio interesado a efectos de la prestación por Linklaters a su favor de cualquier servicio en particular. Linklaters tratará dichos datos personales:
    • (i) a cualesquiera efectos legales y reglamentarios que procedan, por ejemplo, en el supuesto en que Linklaters hubiera de verificar la condición del interesado de persona expuesta políticamente;
    • (ii) en aquellos casos en que Linklaters hubiera de conocer su afiliación sindical a efectos de asistir al interesado en relación con cualquier cuestión relativa a la legislación laboral; o
    • (iii) en el supuesto en que Linklaters hubiera de conocer las necesidades o preferencias dietéticas del interesado en el caso en que hubiera de organizar cualquier evento de catering o similar para el mismo.

Nuestros servicios no están dirigidos a ni destinados a menores. No obstante, Linklaters podrá tratar datos personales de menores en aquellos casos en que prestara cualesquiera servicios al interesado en determinados asuntos particulares (por ejemplo, en el supuesto de que Linklaters hubiera de asesorar al interesado en materia del impuesto de sucesiones). Linklaters únicamente tratará dichos datos personales cuando ello fuera estrictamente necesario a efectos de la prestación de dichos servicios específicos en cuestión. En tales supuestos, Linklaters actuará por cuenta del padre, madre o tutor. Si el servicio específico respecto del cual Linklaters hubiera de necesitar acceso a los datos personales de menores no estuviera totalmente claro, le rogamos consulte con su socio de Linklaters de referencia, quien podrá ofrecerle mayor información al respecto.

8. Consecuencias de la falta de comunicación de datos personales

En aquellos casos en que necesitáramos sus datos personales debido a cualquier requisito normativo en particular (por ejemplo, en relación con las comprobaciones exigidas por la normativa en materia de lucha contra el blanqueo de capitales o la normativa que nos exige verificar la identidad del cliente) o de conformidad con los términos de cualquier contrato suscrito con Ud., y en el supuesto de que, en tales casos, no nos facilitara sus datos personales una vez le hubieran sido solicitados, Linklaters no podrá cumplir el contrato suscrito o que hubiera de ser suscrito con Ud. (incluyendo, por ejemplo, cualquier contrato de prestación de servicios a su favor). En tal caso, es posible que nos veamos obligados a denegarle nuestros servicios o a rechazar sus servicios en cuestión. En cualquier caso le informaremos de dicha circunstancia en el momento de la recopilación de los datos en cuestión.

9. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Utilizamos diversos métodos para recopilar sus datos personales, incluyendo entre otros los siguientes canales.

Interacciones directas: se trata de supuestos en los que Linklaters recaba los datos personales en cuestión en contacto directo con el interesado. Se incluyen en este caso tanto los Datos de Identidad como la Información de Contacto, Datos Financieros, Datos de Servicios, Datos de Perfil, Datos de Uso, Datos Técnicos, Datos de Marketing y Comunicación, Información Profesional y/o Historial Profesional, que en cada caso Ud. nos facilitara en cada momento (i) mediante la cumplimentación de cualquier formulario o cuestionario a través de nuestro sitio web o nuestro portal de información para clientes; (ii) a través de cualquiera de nuestras restantes plataformas electrónicas que Linklaters pudiera poner a su disposición o cuya utilización hubiera sido acordada con Linklaters; (iii) en virtud de cualquier correspondencia postal o electrónica entre el interesado y Linklaters; (iv) mediante cualesquiera conversaciones mantenidas en persona o por teléfono con cualquier representante de Linklaters; o (v) con ocasión de su visita a nuestras oficinas.

Tales interacciones directas incluyen, por ejemplo, supuestos en los que Ud.:

  • solicitara información sobre nuestros servicios para clientes (por ejemplo, en virtud de su registro y/o acceso a nuestro portal de información para clientes);
  • comercializara o prestara sus servicios como proveedor de Linklaters;
  • nos facilitara los datos personales necesarios para prestar a su favor cualquier servicio específico para clientes, o a los efectos de cumplir nuestras obligaciones de verificar su identidad como cliente y realizar cualquier otra comprobación similar. En ciertas supuestos, por ejemplo a efectos de cumplimiento de la normativa aplicable en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, Linklaters podrá igualmente recopilar dicha información sobre sus proveedores;
  • nos entregara su tarjeta de visita en cualquier evento o reunión, o nos diera personalmente sus datos personales (por ejemplo, si facilitara sus datos de contacto en la recepción de cualquiera de nuestras oficinas o a través de nuestra centralita);
  • nos facilitara sus datos personales a través de cualquier plataforma electrónica que Linklaters hubiera puesto a su disposición o que hubiera acordado con Ud. utilizar en relación con nuestros servicios profesionales (por ejemplo, a través de cualquier sistema de facturación electrónica que hubiéramos de utilizar a su instancia) o en relación con sus servicios como proveedor (por ejemplo, cualquier plataforma electrónica que Ud. nos facilitara);
  • se suscribiera a nuestras publicaciones o solicitara acceso a nuestras comunicaciones de marketing;
  • participara en nuestras actividades de marketing, contratación u otros eventos promocionales;
  • participara en nuestros seminarios para clientes y eventos similares; o
  • nos facilitara su opinión o comentarios (por ejemplo, mediante la cumplimentación de cualesquiera formularios o encuestas).

Sitio web, cookies y marketing: Ud. nos facilita sus datos personales, incluyendo sus Datos de Perfil, Datos de Uso, Datos Técnicos, Información Profesional y/o Datos de Marketing y Comunicación cuando utiliza nuestro sitio web o nuestro portal de información para clientes o cuando accede a las publicaciones o comunicaciones de marketing que le enviamos. Le rogamos consulte el aviso de privacidad de nuestro sitio web (disponible a través del epígrafe sobre privacidad de nuestro sitio web) para mayor información sobre la utilización de sus datos personales en nuestro sitio web.

Fuentes de terceros: Linklaters recibe a través de terceros Datos de Identidad, Información de Contacto, Datos Financieros, Información Profesional y Categorías Especiales de Datos Personales referidos a su persona con ocasión de:

  • la prestación por Linklaters de sus servicios para clientes, o en aquellos casos en que otros terceros nos facilitaran sus datos personales a efectos de la prestación de tales servicios;
  • la realización por nuestra parte de cualesquiera verificaciones y comprobaciones (know-your-customer checks y procedimientos similares);
  • la entrega por su parte de sus datos personales a un tercero a efectos de compartir dicha información con Linklaters, incluyendo a terceros tales como agencias de contratación y consultores que pudieran facilitarnos sus datos personales en el marco de un proceso de contratación; y
  • cualquier actuación de Linklaters ante cualesquiera autoridades reguladoras u organismos (por ejemplo, ante la Agencia Tributaria del Reino Unido - HM Revenue and Customs) en su nombre y representación o en relación con su persona.

Fuentes disponibles al público: Linklaters recopila Datos de Identidad, Información de Contacto, Datos Financieros, Información Profesional e Historial Profesional de fuentes disponibles al público, incluyendo de:

  • registros públicos de personas (por ejemplo, registros electorales);
  • registros públicos de empresas, organizaciones benéficas, despachos de abogados, auditores, miembros de cualesquiera mercados de valores o materias primas, mutuas y otras entidades (por ejemplo, a través del Registro Mercantil - Companies House- del Reino Unido);
  • registros públicos de personas y entidades que hubieran sido objeto de cualquier sanción (por ejemplo, del registro del Tesoro británico -HM Treasury- o de la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América); y
  • otras fuentes de carácter público, incluyendo servicios accesibles a través de Internet que Ud. pudiera utilizar a efectos de desarrollo de su red profesional, por ejemplo LinkedIn.
10. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Linklaters únicamente tratará (i.e., utilizará) sus datos personales en aquellos casos en que así lo permitiera la legislación aplicable, esto es, en aquellos casos en que Linklaters tuviera una base jurídica que justificara dicho tratamiento. El Apartado 11 (Finalidades para las que utilizamos sus datos personales y bases jurídicas que autorizan dicho uso) posterior prevé cierta información adicional sobre las bases jurídicas que amparan el tratamiento por Linklaters de sus datos personales.

Linklaters utiliza sus datos personales en los siguientes supuestos:

  • para atender a la “ejecución de un contrato”: ”: en aquellos casos en que necesitáramos cumplir un contrato que hubiéramos de suscribir o ya hubiéramos suscrito con Ud., o en el supuesto en que hubiéramos de adoptar cualesquiera medidas precontractuales solicitadas por Ud. antes de suscribir dicho contrato;
  • a efectos de cumplir cualquier “obligación legal o reglamentaria”: ”: en aquellos supuestos en que necesitáramos cumplir cualquier obligación legal o reglamentaria a la que estuviéramos sujetos;
  • para satisfacer nuestros “intereses legítimos”: ”: si dicho uso o tratamiento fuera necesario para la satisfacción de nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), siempre que sobre dichos intereses no hubieran de prevalecer sus propios derechos fundamentales. Por ejemplo, Linklaters podría tener interés en supervisar la forma en que Ud. utiliza cualquiera de nuestros portales para clientes o accede a nuestros sistemas a efectos de garantizar la seguridad e integridad de tales portales o sistemas. Linklaters considera y analiza tanto los posibles efectos (tanto positivos como negativos) de dicho tratamiento sobre su persona como los derechos que le asisten a Ud. en cada caso, antes de proceder al tratamiento de sus datos personales para satisfacer nuestros intereses legítimos; y
  • con su “autorización y consentimiento explícito”: ”: si Ud. hubiera prestado su autorización o consentimiento explícito al tratamiento de sus datos personales.

No utilizamos sus datos personales para actividades en las que sus derechos hubieran de prevalecer sobre nuestros intereses (salvo en aquellos casos en que nos hubiera otorgado su consentimiento al respecto o dicho tratamiento viniera exigido o estuviera autorizado por la legislación). Para mayor información sobre la forma en que consideramos nuestros intereses legítimos a la luz de cualquier posible efecto que el tratamiento pudiera tener sobre su persona en el caso de determinadas actividades, le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección data.protection@linklaters.com.

Salvo en ciertos supuestos (por ejemplo, en ciertos supuestos de marketing electrónico), por lo general no recurrimos a su consentimiento como base jurídica que justifique el tratamiento de sus datos personales. Puede retirar su consentimiento para recibir cualquier forma de marketing electrónico de Linklaters en cualquier momento, bien siguiendo las instrucciones para darse de baja que en cada caso figurarán en nuestras comunicaciones, o bien poniéndose en contacto con nosotros a través de la dirección marketing.database@linklaters.com. Le rogamos consulte el Apartado 16 posterior (Comunicaciones de marketing y ejercicio de su derecho a optar por no recibir las mismas) para obtener mayor información sobre la forma en que Linklaters utiliza sus datos personales con fines de marketing y sus derechos al respecto.

11. Finalidades para las que utilizamos sus datos personales y bases jurídicas que autorizan dicho uso

A continuación presentamos, en formato de tabla, una descripción de las distintas formas en que utilizamos sus datos personales y las bases jurídicas que amparan dicho uso. En su caso, hemos identificado igualmente nuestros intereses legítimos en el tratamiento de sus datos personales.

Linklaters podrá tratar sus datos personales al amparo de una o varias bases jurídicas en función de la finalidad específica del tratamiento. Le rogamos contacte con nosotros en la dirección data.protection@linklaters.com si necesitara mayor información sobre la base jurídica específica que estuviéramos utilizando para tratar sus datos personales en aquellos casos en que pudieran resultar de aplicación diversas bases conforme se ha previsto en la siguiente tabla.

En el caso de nuestros servicios al cliente o a los visitantes de nuestro sitio web:

Finalidad y/o actividad  Tipo de datos   Base jurídica del tratamiento
Si Ud. fuera nuestro cliente (o posible cliente), o pudiera llegar a ser nuestra contraparte en cualquier operación, o tuviera la condición de postor u oferente rival en el marco de cualquier proceso competitivo, o de parte en cualquier procedimiento en el que participara o en el que estuviera involucrado nuestro cliente (o potencial cliente), al objeto de verificar si tendríamos o incurriríamos en un conflicto de interés si actuásemos para dicho cliente
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Datos Financieros
  • Datos de Servicios
  •  Información Profesional
  • Historial Profesional
  • Categorías Especiales de Datos Personales 
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato
  • Obligaciones legales o reglamentarias
  •  Interés legítimo: consistente en asegurarnos de que tanto nosotros (como cualesquiera otras partes afectadas) entendemos cualquier conflicto de interés en el que pudiéramos incurrir respecto de cualquier asunto en particular
Para aceptarle como nuevo cliente o para abrir un nuevo asunto para Ud. como cliente ya existente, incluyendo a efectos de llevar a cabo cualesquiera comprobaciones y verificaciones exigidas por la normativa aplicable en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, comprobación de sanciones y lucha contra el fraude y otras verificaciones de antecedentes.
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Datos Financieros
  • Datos de Servicios
  • Información Profesional
  • Historial Profesional
  •  Categorías Especiales de Datos Personales
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato
  •  Obligaciones legales o reglamentarias
  • Intereses legítimos: para verificar que no utilizamos ni tratamos con el producto de actividades delictivas ni colaboramos con ninguna otra actividad ilícita o fraudulenta, por ejemplo, terrorismo
  • Razones de interés público
Si Ud. fuera nuestra contraparte en cualquier operación, o tuviera la condición de postor u oferente rival en el marco de cualquier proceso competitivo, o de parte en cualquier procedimiento en el que participara o en el que estuviera involucrado nuestro cliente (o potencial cliente), al objeto de llevar a cabo cualesquiera comprobaciones y verificaciones exigidas por la normativa aplicable en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, comprobación de sanciones y verificación de posibles fraudes y otros antecedentes.
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Datos Financieros
  • Datos de Servicios
  • Información Profesional
  • Historial Profesional
  •  Categorías Especiales de Datos Personales
  •  Cumplimiento/ejecución de un contrato
  • Obligaciones legales o reglamentarias
  • Intereses legítimos: para verificar que no utilizamos ni tratamos con el producto de actividades delictivas ni colaboramos con ninguna otra actividad ilícita o fraudulenta, por ejemplo, terrorismo
  • Razones de interés público 
Para prestarle nuestros servicios como cliente o visitante de nuestro sitio web, incluyendo (entre otros extremos) para facilitarle nuestros servicios para clientes, soluciones tecnológicas, acceso a nuestro sitio web, a nuestro portal de información para clientes, y a nuestras instalaciones para la celebración de reuniones
  • atos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos Financieros 
  • Datos de Servicios 
  • Información de Perfil 
  • Datos de Uso 
  • Datos Técnicos 
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Información Profesional
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Intereses legítimos: garantizar que disfruta de los mejores servicios de atención al cliente y al visitante de nuestro sitio web que podemos ofrecer, así como garantizar un cobro rápido de cualesquiera honorarios, costes y demás importes debidos por nuestros servicios
     
Para gestionar los pagos, honorarios y cargos así como el cobro y recuperación de los importes adeudados por el cliente a nuestro favor
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos Financieros 
  • Información Profesional
 
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Intereses legítimos: para asegurarse de que podemos gestionar los pagos, honorarios y cargos así como el cobro y recuperación de los importes adeudados por el cliente a nuestro favor
     
Para verificar el origen de cualquier financiación o de cualesquiera fondos en el marco de cualquier asunto en el que estuviéramos actuando
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos Financieros 
  • Información Profesional 
  • Historial Profesional
     
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Razones de interés público 
 
Para gestionar nuestra relación con Ud., incluyendo a efectos de notificarle cualesquiera modificaciones de nuestros términos y condiciones o del presente aviso
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Información de Perfil 
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Información Profesional
     
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Intereses legítimos: para asegurarnos de que podremos notificarle las modificaciones de nuestros términos y condiciones o del presente aviso
     
Para interactuar con cualesquiera organismos oficiales o reguladores y demás autoridades en relación con Ud.
    • Datos de Identidad
    • Información de Contacto 
    • Datos Financieros 
    • Datos de Servicios 
    • Información Profesional
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Razones de interés público 
     
Para gestionar y proteger nuestro negocio, incluyendo a efectos de mejorar la seguridad de los datos, resolver cualesquiera incidencias en nuestros sistemas, mantenimiento y realización de pruebas del sistema, alojamiento de datos, gestión de nuestras oficinas y demás instalaciones
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto 
  • Información de Perfil 
  • Datos de Uso 
  • Datos Técnicos 
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Información Profesional
 
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Intereses legítimos: garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de nuestro negocio, incluyendo mediante la gestión de oficinas e instalaciones, el mantenimiento de nuestros servicios informáticos, la integridad de la red y los datos, a efectos de prevención del fraude y la mejora o reorganización de nuestra infraestructura o del grupo Linklaters
     
Para invitarle a participar en nuestros eventos de marketing u otros actos de promoción, seminarios para clientes o eventos similares, y para gestionar su participación en tales actividades 
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Información de Perfil 
  • Datos de Uso 
  • Datos Técnicos 
  • Datos de Marketing y Comunicación 
  • Información Profesional 
  • Historial Profesional
     
  • Intereses legítimos: asegurar que nuestros registros de clientes se encuentran actualizados en todo momento, así como promocionar nuestros servicios para clientes y visitantes, recibir sus comentarios, mejorar nuestros servicios e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio
Para remitirle comunicaciones de marketing (tanto en papel como en formato electrónico), o para ponerse en contacto con Ud. por otras vías a efectos de ofrecerle nuestros servicios 
  • Datos de Identidad
  • Información de Contacto
  • Información de Perfil
  • Datos de Uso
  • Datos Técnicos
  • Datos de Marketing y Comunicación
  • Información Profesional
  • Historial Profesional
  • Intereses legítimos: promocionar nuestros servicios e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio.
Para solicitarle sus comentarios (por ejemplo, a través de cualquier encuesta) sobre nuestros servicios, así como a efectos de gestionar, considerar y actuar sobre la base de tales comentarios 
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Información de Perfil Datos de Marketing y Comunicación
  • Información Profesional 
  • Intereses legítimos: analizar la forma en que nuestros clientes utilizan nuestros servicios, así como sus opiniones al respecto; para mejorar nuestros servicios e identificar formas de hacer crecer nuestro negocio

En el caso de los servicios que recibimos de nuestros proveedores:

Finalidad y/o actividad Tipo de datos  Base jurídica del tratamiento
Para verificar si pudiera existir algún conflicto de interés derivado de su nombramiento por nuestra parte como proveedor
 
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto
  • Obligaciones legales o reglamentarias
  • Interés legítimo: consistente en asegurarnos de que tanto nosotros (como cualesquiera otras partes afectadas) entendemos cualquier conflicto de interés en el que pudiéramos incurrir respecto de cualquier asunto en particular
Para aceptarle como nuevo proveedor, incluyendo a efectos de llevar a cabo cualesquiera comprobaciones y verificaciones exigidas por la normativa aplicable en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, comprobación de sanciones y lucha contra el fraude y demás comprobaciones de antecedentes.
 
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos Financieros 
  • Datos de Servicios 
  • Información Profesional  
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Obligaciones legales o reglamentarias
  • Intereses legítimos: para verificar que no utilizamos ni tratamos con el producto de actividades delictivas ni colaboramos con ninguna otra actividad ilícita o fraudulenta, por ejemplo, terrorismo 
  • Razones de interés público
Para gestionar los pagos, honorarios y cargos así como el cobro y recuperación de los importes adeudados por el cliente a nuestro favor
  • Datos de Identidad 
  • Información de Contacto 
  • Datos Financieros 
  • Información Profesional
  • Cumplimiento/ejecución de un contrato 
  • Intereses legítimos: para asegurarse de que podemos gestionar los pagos, honorarios y cargos así como el cobro y recuperación de los importes adeudados por el cliente a nuestro favor
     
En aquellos casos en que le diéramos acceso a nuestros sistemas, para gestionar y proteger nuestro negocio, incluyendo a efectos de mejorar la seguridad de los datos, resolver cualesquiera incidencias en nuestros sistemas, mantenimiento y realización de pruebas del sistema y alojamiento de datos
  • Datos de Identidad 
  • Información de
  • Contacto 
    Información de Perfil 
  • Datos de Uso 
  • Datos Técnicos
  • Obligaciones legales o reglamentarias 
  • Intereses legítimos: garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de nuestro negocio, incluyendo el mantenimiento de nuestros servicios informáticos y de la seguridad de las redes y datos
     
12. Cambios en la finalidad del tratamiento

Linklaters únicamente utilizará sus datos personales para aquellas finalidades para los que tales datos hubieran sido recopilados conforme se ha señalado en el Apartado 10 (How we use your personal data) y en el Apartado 11 (¿Cómo utilizamos sus datos personales?), salvo en aquellos supuestos en que razonablemente entendiéramos necesario utilizar tales datos por cualquier otra causa y esta última fuera compatible con la finalidad original. Si desea cualquier aclaración sobre la forma en que el tratamiento de sus datos personales para cualquier nueva finalidad resulta compatible con la finalidad original, le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección data.protection@linklaters.com.

Si necesitásemos utilizar sus datos personales para cualquier finalidad no relacionada con el propósito original, le notificaremos dicha circunstancia, detallando la base jurídica que nos autorizara, en su caso, a dicha utilización.

Le rogamos advierta que podremos tratar sus datos personales sin su consentimiento o conocimiento, de conformidad con las disposiciones referidas anteriormente, en aquellos casos en que así lo exigiera o permitiera la legislación aplicable.

13. Cómo utilizamos los datos personales de terceros facilitados por Ud.

En ciertos supuestos y con ocasión de la prestación de nuestros servicios a nuestros clientes, Ud. pudiera facilitarnos los datos personales de otras personas físicas que no tuvieran conocimiento de nuestra intervención o tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, datos personales de los empleados de cualquier sociedad cuya adquisición estuviera prevista en el marco de cualquier operación en la que Ud., como cliente de Linklaters, actuara como comprador). En tales supuestos es probable que Linklaters no tenga contacto directo con las personas físicas cuyos datos personales estuviéramos tratando, o bien es posible que, por otras razones (por ejemplo, a efectos de mantener la confidencialidad de la operación) no sea adecuado que Linklaters les contacte a efectos de facilitarles un aviso de privacidad en el que se detalle la forma en que hubiéramos de tratar sus datos personales. Antes de facilitarnos dichos datos personales, le rogamos que se asegure de que los interesados titulares de dichos datos han recibido los correspondientes avisos de privacidad en relación con la prestación de nuestros servicios para clientes.

14. Tratamiento de datos personales en el caso de que el interesado titular de los mismos no fuera cliente de Linklaters

Aun cuando Ud. no fuera cliente de Linklaters, es posible que Linklaters necesite tratar sus datos personales a efectos de prestar sus servicios a nuestros clientes, incluyendo cualquier forma de asesoramiento jurídico. Dichos datos personales pudieran sernos facilitados en el curso del asunto, por ejemplo como parte de cualquier procedimiento de investigación o due diligence, o bien a través de un tercero. En tal caso sus datos personales podrán ser utilizados en el marco de cualquier procedimiento por cuenta de nuestro cliente.

En tales supuestos Linklaters tratará sus datos personales, en la medida en que:

  • dicho tratamiento se encontrara amparado por nuestros intereses legítimos, por los de nuestro cliente y/o por los de cualquier otro tercero; y/o
  • hubiéramos de tratar dichos datos personales a efectos de cumplir nuestras obligaciones legales o reglamentarias.

Si tuviera cualquier consulta o inquietud sobre la forma en que Linklaters tratará sus datos personales en estos supuestos, le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección data.protection@linklaters.com o bien mediante la información de contacto que figura en el Apartado 4. .

15. Tratamiento de sus datos personales en el marco de nuestras actividades de contratación

En aquellos casos en que hubiéramos recibido sus datos personales a efectos de cualesquiera actividades de contratación, Linklaters únicamente utilizará dichos datos para ponerse en contacto con Ud. en relación con cualquier proceso de contratación y otros puestos de trabajo respecto de los cuales Ud. hubiera presentado una solicitud. Si se presentara para cualquier puesto de trabajo en Linklaters, por ejemplo a efectos de participar en cualquier contratación temporal o estacional, trataremos sus datos personales de conformidad con nuestro aviso de privacidad en materia de contratación disponible a través de la dirección data.protection@linklaters.com.

16. Comunicaciones de marketing y ejercicio de su derecho a optar por no recibir las mismas

Linklaters no utilizará sus datos personales para remitirle comunicaciones y materiales de marketing en aquellos casos en que Ud. hubiera solicitado no recibir tales comunicaciones y materiales. Siempre que nos hubiera notificado su deseo de que dejemos de tratar sus datos personales a efectos de marketing, Linklaters dejará de utilizar tales datos para dicha finalidad.

Le rogamos que realice dicha notificación a través de los formularios y enlaces habilitados para tal efecto que figuran en los materiales de marketing que le remitimos, o bien poniéndose en contacto con nuestro equipo de marketing a través de la dirección marketing.database@linklaters.com. En su defecto, puede hacernos llevar su deseo al respecto a través de su persona de contacto habitual en Linklaters, o bien mediante notificación al respecto remitida a nuestro Responsable Global de Cumplimiento (Global Head of Law & Compliance) (a través de los datos de contacto previstos en el Apartado 4 anterior). En cualquier caso, podrá realizar dicha comunicación o presentar dicha notificación en cualquier momento y de forma gratuita.

17. Marketing de terceros

Linklaters no comparte sus datos personales con ninguna organización o entidad distinta de la propia Linklaters con fines de marketing.

18. Cesión de sus datos personales

Es posible que tengamos que compartir sus datos personales con las entidades y personas que se enumeran a continuación, en cada caso para finalidades para las que ya hubiéramos recopilado sus datos personales conforme se detalla en el Apartado 10 (¿Cómo utilizamos sus datos personales?) y el Apartado 11 (Finalidades para las que utilizamos sus datos personales y bases jurídicas que autorizan dicho uso).

  • Así, compartiremos sus datos personales entre las distintas Entidades del Grupo Sujetas a las Normas Corporativas Vinculantes de Linklaters (que en cada caso se enumeran en el Anexo 2 de nuestras Normas Corporativas Vinculantes, disponibles en nuestro sitio web en este enlace. Como empresa internacional, Linklaters comparte sus datos personales entre sus distintas oficinas a efectos de garantizar una prestación eficiente de nuestros servicios (por ejemplo, a efectos de prestar nuestros servicios compartidos al menor coste posible) así como al objeto de ofrecer la mejor calidad de servicio al cliente. En cada caso compartimos sus datos personales con sujeción a nuestras Normas Corporativas Vinculantes.
  • En aquellos supuestos en que ello fuera necesario (y con sujeción en tal caso a nuestras obligaciones profesionales y a cualesquiera términos y condiciones de servicio que pudiéramos haber suscrito con Ud.) comunicaremos sus datos personales a:
    • (i) cualquier persona o entidad a cuyo favor viniéramos obligados o hubiéramos sido requeridos a revelar dicha información por cualquier juzgado o tribunal competente o por cualquier autoridad reguladora o fiscal, fuerzas de seguridad o cualquier otro organismo similar (por ejemplo y en el caso del Reino Unido, por la Solicitors Regulation Auhtority o la Law Society);
    • (ii) nuestros asesores o consultores profesionales, incluyendo a cualesquiera abogados, bancos, auditores, contables y aseguradoras que nos prestaran cualesquiera servicios de asesoría, servicios jurídicos, bancarios, de auditoría, servicios contables y en materia de seguros;
    • (iii) cualquier entidad financiera con la que hubiéramos suscrito cualquier contrato o acuerdo a efectos de obtener cualquier forma de financiación;
    • (iv) cualesquiera proveedores que prestaran servicios informáticos y de administración y gestión de sistemas a Linklaters; y
    • (v) cualquier auditor externo que pueda llevar a cabo cualquier auditoría independiente sobre su expediente como parte de cualquier proceso de presentación de credenciales u homologación de Linklaters.
  • Si así nos fuera solicitado por Ud. en el caso de cualquiera de los servicios al cliente o a visitantes que presta Linklaters, o en el marco de los servicios que como proveedor viniera Ud. prestando a Linklaters, Linklaters podrá revelar sus datos personales a otras personas o entidades conforme a sus instrucciones (por ejemplo, en aquellos casos en que Linklaters estuviera actuando en su nombre y representación a efectos de cualquier procedimiento, Linklaters compartirá sus datos personales con otros abogados o asesores externos a efectos de prestarle el asesoramiento correspondiente).
  • Asimismo Linklaters podrá compartir sus datos personales con personas o entidades ajenas a Linklaters a quienes pudiéramos vender o transmitir cualquier parte de nuestro negocio o de nuestros activos. Alternativamente, Linklaters podrá iniciar o participar en cualquier proceso a efectos de adquirir otros negocios o fusionarse con los mismos. En tales supuestos, aquella parte de nuestro negocio que fuera (según proceda en cada caso) vendida, adquirida o tuviera la condición de entidad resultante de cualquier fusión podrá utilizar sus datos personales en la forma prevista en el presente aviso. En su caso, actualizaremos nuestras Normas Corporativas Vinculantes a efectos de relejar tales modificaciones en la composición de las Entidades del Grupo Sujetas a las Normas Corporativas Vinculantes de Linklaters.
  • Linklaters podrá compartir sus datos personales con cualesquiera personas o entidades ajenas a Linklaters a los efectos de obtener sus comentarios o referencias sobre cualesquiera servicios prestados por Linklaters a su favor como cliente. Por ejemplo, podremos compartir sus información profesional de contacto con cualesquiera directorios jurídicos a efectos de obtener una referencia o recomendación respecto de aquellos servicios que le hubiéramos prestado como cliente. En su caso, Linklaters confirmará con Ud. su disposición a ser contactado a tal fin.

Cualquier persona o entidad a la que pudiéramos revelar cualesquiera datos personales en virtud de lo dispuesto en el presente Apartado 18 deberá respetar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales y tratar los mismos de conformidad con la legislación y normativa aplicables. Linklaters no permite a tales personas o entidades que recibieran sus datos personales utilizar los mismos para sus propios fines, y únicamente autoriza a tales personas y entidades a tratar dichos datos personales para fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones.

19. Transferencias internacionales

Cuando compartimos sus datos personales con las entidades que conforman Linklaters LLP, transferimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). Dicha transferencia de datos tiene lugar de conformidad con nuestras Normas Corporativas Vinculantes, que exigen a todas las entidades Linklaters observar las mismas reglas y principios con ocasión del tratamiento de sus datos personales. Puede consultar una copia de nuestras Normas Corporativas Vinculantes en nuestro sitio web aquí. Si lo desea puede asimismo solicitar una copia de dichas Normas Corporativas Vinculantes en cualquier momento a través de la direccióndata.protection@linklaters.com.

En algunos casos, las entidades que utilizamos para tratar sus datos personales por nuestra cuenta se encuentran ubicadas fuera del EEE, por lo que dicho tratamiento conlleva una transferencia de sus datos personales fuera del EEE. Del mismo modo, y con ocasión del asesoramiento de clientes ubicados fuera del EEE, es posible que vengamos obligados a compartir con los mismos datos personales en relación con o en el marco de dicho asesoramiento. En tal caso, únicamente compartiremos el volumen mínimo de datos personales necesario a los efectos del tratamiento en cuestión y, siempre que sea posible, compartiremos tales datos personales en forma anonimizada.

Siempre que transfiramos sus datos personales fuera del EEE, nos aseguraremos de que los mismos disfrutan de un grado similar de protección mediante la adopción de al menos una de las siguientes medidas de protección:

  • únicamente transferiremos sus datos personales a países respecto de los cuales la Comisión Europea hubiera considerado que ofrecen un nivel adecuado de protección de los datos personales;
  • en aquellos casos en que utilizáramos cualquier proveedor de servicio en particular, podremos utilizar los contratos y cláusulas estándar específicas aprobadas por la Comisión Europea para garantizar que los datos personales reciben la misma protección de las que gozan en el EEE; y
  • en aquellos supuestos en que utilizásemos proveedores de servicio domiciliados en los Estados Unidos de América, podremos transferir datos personales a los mismos siempre que hubieran sido certificados o aprobados en el marco del Escudo de Privacidad entre la Unión Europea y los Estados Unidos de América, el cual exige a los proveedores en cuestión disponer de y mantener un nivel de protección respecto de los datos personales similar al que habría correspondido a los mismos si hubieran sido tratados en el EEE.

Le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección data.protection@linkaters.com si deseara mayor información sobre el mecanismo concreto que utilizara Linklaters para transferir sus datos personales fuera del EEE.

20. Seguridad de los datos

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, el coste de la aplicación y la naturaleza, ámbito, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entraña el tratamiento para los derechos y libertades de las personas físicas, Linklaters aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas concebidas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, incluyendo las siguientes:

  • la seudonimización y el cifrado de los datos personales;
  • la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento;
  • la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico; y
  • un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

Linklaters se asegurará de que las personas que tuvieran acceso permanente o periódico a los datos personales, o que participaran en el tratamiento de datos personales, o en el desarrollo de las herramientas utilizadas para tratar datos personales, cuenten con la debida formación e información sobre sus derechos y responsabilidades en relación con dicho tratamiento.

21. Conservación de los datos

Linklaters únicamente conservará sus datos personales durante el tiempo que fuera estrictamente necesario para atender al cumplimiento de los fines para los cuales tales datos fueron recopilados. Esto incluye, por ejemplo, su conservación a efectos de atender al cumplimiento de cualquier requisito legal o reglamentario, contable o en materia de presentación de información, así como a efectos de la formulación, el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Al objeto de determinar el período de conservación que proceda de cualesquiera datos personales, Linklaters considera el volumen, naturaleza y carácter sensible de los datos personales en cuestión, el riesgo potencial de daño debido a cualquier uso no autorizado o revelación de sus datos personales, la finalidad para la que tratamos dichos datos personales, y si es posible atender a dicha finalidad por otros medios, así como cualesquiera exigencias legales aplicables.

Si desea más información sobre los plazos de conservación que aplicamos a sus datos personales, le rogamos se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico data.protection@linkaters.com.

En algunas supuestos, Linklaters podrá anonimizar sus datos personales o disociar los mismos de su persona (de forma que no puedan ya ser utilizados para identificarle) con fines de investigación o estadísticos, y en tal caso podremos utilizar dicha información de forma indefinida sin necesidad de notificarle al respecto o solicitar su consentimiento.

22. Qué derechos le asisten

En determinados supuestos, podrá ejercitar ciertos derechos disponibles a su favor en relación con sus datos personales en virtud de la normativa aplicable en materia de protección de datos. Linklaters está comprometido con el respeto y ejercicio de sus derechos, y actuará siempre de forma diligente y de conformidad con la normativa y legislación aplicable relativa al tratamiento de sus datos personales.

A continuación se detallan los derechos que le asisten en relación con la recopilación y el tratamiento de sus datos personales:

  • derecho a ser informado sobre la forma en que utilizamos sus datos personales - tiene derecho a ser informado sobre cómo Linklaters utilizará y compartirá sus datos personales. Dicha explicación le será facilitada de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, y habrá de estar redactada con un lenguaje claro y sencillo;
  • derecho de acceso a datos personales – tiene derecho a obtener confirmación de Linklaters sobre si estamos tratando o no sus datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho a acceder a sus datos personales y a información sobre la forma en que estuviéramos utilizando tales datos;
  • derecho a la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan – tiene derecho a exigir y obtener la rectificación de cualesquiera datos personales inexactos o incompletos sobre su persona. Si ya hubiéramos comunicado los datos personales en cuestión a un tercero, adoptaremos cualesquiera medidas razonables que procedan a efectos de informar a dicho tercero o terceros de dicha rectificación, siempre que ello fuera posible;
  • derecho a la supresión, en ciertos supuestos, de los datos personales que le conciernan – tiene derecho a exigir y obtener la supresión de ciertos datos personales que se encontraran en nuestro poder sobre su persona. Este derecho se conoce igualmente con la expresión de “derecho al olvido”. No se trata, no obstante, de un derecho general que exija una supresión indiscriminada de todos los datos personales. Linklaters analizará de forma diligente cualquier solicitud recibida al respecto a la luz de los requisitos exigidos por cualquier legislación relativa al tratamiento de sus datos personales;
  • Derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos personales en determinados supuestos – tiene derecho a bloquear el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Este derecho existe en aquellos casos en que Ud. impugnara la exactitud de los datos personales, o se opusiera al tratamiento, o si el tratamiento fuera ilícito y Ud. se opusiera a la supresión y solicitara en su lugar la limitación del uso de sus datos personales, o si Linklaters ya no necesitara dichos datos para los fines del tratamiento pero Ud. los necesitara para la formulación, el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación;
  • derecho a la portabilidad de los datos personales – in certain circumstances you can request to receive a copy of your personal data in a commonly used electronic format. This right only applies to personal data that you have provided to us (for example by completing a form or providing information through a website). Information about you which has been gathered by monitoring your behaviour will also be subject to the right to data portability. The right to data portability only applies if the processing is based on your consent or if the personal data must be processed for the performance of a contract and the processing is carried out by automated means (i.e. electronically);
  • right to object to processing of personal data in certain circumstances, including where personal data is used for marketing purposes – en determinados supuestos Ud. tiene derecho a solicitar recibir una copia de sus datos personales en un formato electrónico de uso común. Dicho derecho únicamente se aplica en el caso de aquellos datos personales que nos hubieran sido facilitados directamente por Ud. (por ejemplo, mediante la cumplimentación por su parte de cualquier formulario, o en aquellos casos en que nos hubiera facilitado los datos en cuestión a través de cualquier sitio web).
    Cualquier información sobre su persona que hubiera sido recopilada en virtud de cualquier supervisión o seguimiento de su comportamiento está sujeta igualmente a este derecho a exigir la portabilidad de sus datos. El derecho a la portabilidad de datos únicamente será exigible en aquellos casos en que el tratamiento se hubiera basado en su consentimiento, o si los datos personales en cuestión hubieran de ser tratados a efectos del cumplimiento de un contrato y el tratamiento se efectuara por medios automatizados (esto es, de forma electrónica);
  • derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, incluyendo en aquellos casos en que dichos datos fueran utilizados con fines de marketing – tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por Linklaters en aquellos casos en que (a) Linklaters tratara tales datos a efectos de la satisfacción de cualesquiera intereses legítimos o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (incluyendo para la elaboración de perfiles), (b) si Linklaters utilizara tales datos personales para fines de mercadotecnia directa, o (c) si la información estuviera siendo tratada con fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos. Linklaters le informará de su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en el momento de la recopilación de los mismos, y este derecho de oposición le será explícitamente mencionado y presentado claramente y al margen de cualquier otra información; y
  • derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos sobre Ud. o le afecte significativamente de modo similar – tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, en aquellos casos en que la decisión hubiera de tener un efecto jurídico sobre su persona o afectarle significativamente de modo similar.

Podrá ejercitar cualquier de sus derechos en cualquier momento mediante comunicación al respecto remitida a nuestra atención a través de los datos de contacto que figuran en el Apartado 4. No vendrá obligado a abonar importe alguno a efectos de acceder a sus datos personales (ni al objeto de ejercitar ninguno de sus restantes derechos al respecto). No obstante, Linklaters podrá cobrar un canon razonable al interesado si su solicitud fuera manifiestamente infundada, repetitiva o excesiva. En su defecto, Linklaters podrá negarse a actuar respecto de dicha solicitud.

Es posible que tengamos que solicitarle información específica necesaria para confirmar su identidad y garantizar el ejercicio de su derecho de acceso a sus datos personales (o el ejercicio de cualquiera de sus restantes derechos al respecto). Se trata de una medida de seguridad que pretende garantizar que los datos personales no son revelados a persona alguna que carezca de derecho de acceso a los mismos. Linklaters podrá asimismo ponerse en contacto con Ud. para solicitarle mayor información sobre su solicitud, al objeto de acelerar nuestra respuesta.

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas recibidas en un plazo máximo de un mes natural. No obstante, y de forma ocasional, es posible que necesitemos un plazo superior en aquellos casos en que su solicitud fuera particularmente compleja o hubiera presentado diversas solicitudes. En este caso, le notificaremos sobre el curso dado a su solicitud y le mantendremos informado al respecto durante todo el procedimiento.